可以用来组织架构图的工具有很多，简单一点的比如Word、PPT、Excel，复杂一点用PS、CAD等。其实每款软件都有其特有的功能、特色，Word主要是用来处理文字，文字排版、布局等；PPT主要是用来做幻灯片效果展示；Excel则是用来处理数据的；PS是用来处理图形图像的工具，比如说美化照片、抠图等等；至于CAD，它可是专门用来画建筑相关的图。归根结底，这几款被众人用来画组织架构图的工具，都并非是专业的。
俗话说，术业有专攻，画组织架构图也应当选择专业的绘图工具！
当然，重要的一点，就是可以很快速的画出一幅组织架构图，而且画好之后，也可以很方便的对结构图、组织成员进行调整，比如岗位调动、新加入或者辞职的人员等等。
第1步：在模板中，选择需要的模板类型，双击，进入编辑界面。
第2步：从左侧符号库中，双击、或者拖拽一个“职位”图形到画布上。
第3步：将鼠标放到图形上，此时会出现一个类似=号的按钮，点击，就可以快速添加下一级。并根据企业组织结构，点击按钮，将整个结构框架画出来。
第4步：架构画好之后，点击图形，再根据实际情况，将职位一一输入到对应的图形中，点击空白处可以结束文字编辑。
第5步：可能有时候我们画完所有的结构后，会发现整个图变得很宽，严重影响我们正常的浏览。这种情况，我们只需要将横向的图形，竖向显示就可以大大节约空间。
操作方法很简单，鼠标单击选中图形后，图形的四周会出现几个绿色的点，拖动这些点，就可以将图形缩窄、拉长，而且图形上的文字，也可以变成竖向的显示的文字。
温馨提示：使用开始菜单下“排列”中的“大小”功能，可以快速将多个图形设置为等宽、等高、相同大小。
第6步：按住Ctrl键，鼠标一个一个选中图形，或者鼠标左键不松手，拉出一个选框，将需要修改颜色的图形，全部选中。然后在“开始”菜单的“样式”设置中，选择需要的颜色类型，点击颜色，就可以立即进行替换。反复这个操作，可以将整个结构图用不同的颜色，将部分区分开。
第7步：如果你觉得自己搭配的颜色并不是很好看，可以用页面布局中的“主题”或者“颜色”功能，来快速修改颜色。
第8步：打开软件右侧的工具栏，点击线条工具。修改预设圆角类型，本文中，小编用的是第二种类型。修改完之后是不是比刚才又要好看一点了呢？
第9步：Ctrl+A将组织架构图的文字全选，然后在开始菜单中，修改文字的字体。下图中，小编用的是微软雅黑。
第10步：点击软件左上角的“文件”，然后再选择导出&发送。接下来，你只要选择你需要的文件格式，导出就可以了。
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