excel日期函数公式大全:个日期函数用法和实例详解

在处理 Excel 表格数据的过程中,日期和时间的数据格式常常会给我们带来各种挑战。对于许多新手来说,Excel 中那些与日期相关的函数可能显得比较陌生。今天,经过长达 2 小时的精心整理,为大家呈现 11 个在工作中极为常用的日期函数用法。一旦熟练掌握这些函数的应用技巧,将能够极大地提高工作效率。

功能特性:

NOW 函数的主要功能是返回日期时间格式的当前日期和时间。它能够准确地反映出电脑系统当前的具体时间点,包括年、月、日、时、分、秒等信息。这在需要记录实时时间或者进行与时间相关的动态计算时非常有用。

语法结构:

实际应用实例:

如下图所示,当我们需要为工作表中添加工资发放时间时,可以在目标单元格中输入公式“=NOW()”,点击回车后即可得到当前的日期和时间。这个功能在需要记录工资发放的具体时间点时非常实用,可以确保数据的准确性和时效性。

使用注意事项:

NOW 函数获取的是电脑中当前的年月日时分秒,因此关键是要保证电脑的时间设置是准确的。如果电脑的时间设置出现偏差,那么通过 NOW 函数得到的数据也会不准确。这就要求我们在使用这个函数之前,务必检查电脑的时间设置是否正确,以确保得到的数据是可靠的。

功能定位:

语法形式:

语法为“=TODAY()”。和 NOW 函数一样,TODAY 函数也无需任何参数,直接使用即可。这使得它在使用上非常简便,用户可以快速地获取当前日期。

实际应用场景展示:

例如,我们想要获取当前电脑上的年月日,可以在目标单元格中输入公式“=TODAY()”,然后点击回车即可。这个功能在需要记录日期或者进行日期相关的计算时非常方便,比如计算某一事件距离今天的天数等。

使用中的关键要点:

同样,TODAY 函数获取的是电脑中当前的年月日日期,所以要保证电脑的时间设置是准确的,否则得到的数据就会有偏差。这一点与 NOW 函数类似,因为它们都依赖于电脑的系统时间。如果电脑的时间不准确,可能会导致在使用 TODAY 函数时得到错误的日期信息。

各自独特的功能:

YEAR 函数用于获取日期的年份。它可以从一个给定的日期中提取出年份信息,这在需要进行按年份进行数据分析或者计算时非常有用。

MONTH 函数用于获取日期的月份。它可以从一个给定的日期中提取出月份信息,对于需要进行按月统计或者分析的情况非常有帮助。

DAY 函数用于获取日期的天。它可以从一个给定的日期中提取出具体的日期信息,在需要进行按天计算或者分析的情况下非常实用。

统一的语法格式:

这三个函数的语法分别为:

=YEAR(日期)。

=MONTH(日期)。

=DAY(日期)。这里的“日期”可以是一个具体的日期值,也可以是一个包含日期的单元格引用。

实际应用举例:

利用这三个函数对应目标单元格(日期格式),处理后可以返回对应单元格的年份、月份、天。例如,如果有一个日期在单元格 A2 中,我们可以使用公式“=YEAR(A2)”来获取该日期的年份;如果有一个日期在单元格 A3 中,我们可以使用公式“=MONTH(A3)”来获取该日期的月份;如果有一个日期在单元格 A4 中,我们可以使用公式“=DAY(A4)”来获取该日期的天。

核心功能阐述:

DATE 函数的主要功能是构建一个日期,或者合并日期。它可以将年、月、日三个参数组合成一个完整的日期值。这个函数在需要根据不同的年份、月份和日期信息构建特定日期或者合并多个日期信息时非常有用。

语法规则:

语法为“=DATE(年,月,日)”。这里的“年”“月”“日”分别是代表年份、月份和日期的数值或者单元格引用。通过这个函数,我们可以灵活地构建出各种不同的日期值。

实际应用示例:

如下图所示,当我们想合并 A2、B2、C2 三个单元格的值,构建一个日期时,可以使用公式“=DATE(A2,B2,C2)”。这个功能在需要将分别存储在不同单元格中的年、月、日信息合并成一个日期值时非常方便,可以大大提高数据处理的效率。

功能解析:

EDATE 函数的功能是返回表示某个日期的序列号,该日期与指定日期 (start_date) 相隔(之前或之后)指示的月份数。这个函数在需要进行日期的月份计算或者预测未来日期、回顾过去日期时非常有用。

语法参数:

语法为“=EDATE(开始日期,月数)”。其中,第 1 参数是一个日期值,代表开始日期;第 2 参数是之前或之后的月份数。如果月数为正值,将生成未来日期;如果为负值,将生成过去日期。

实际应用场景演示:

如下图所示,在一个新员工入职信息表中,我们可以根据入职时间、转正月数来计算员工转正日期。在目标单元格中输入公式“=EDATE(B3,C3)”,然后点击回车,下拉填充数据即可。这个功能在人力资源管理、项目进度规划等领域非常实用,可以快速准确地计算出员工的转正日期或者项目的关键时间节点。

功能作用:

语法说明:

语法为“=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)”。其中,第 1 参数开始日期为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期;第 2 参数终止日期为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期;第 3 参数比较单位为所需信息的返回类型,可以是“Y”(年)、“M”(月)、“D”(日)等。

实际应用案例分析:

日常工作中,我们经常需要根据工龄来计算工龄工资。如下图所示,根据员工入职日期,每满一年增加 200 元的工龄工资。在目标单元格中输入公式“=DATEDIF(C2,TODAY(),'Y')*$F$2”,然后点击回车,下拉填充数据。

解读:

公式中以入职日期为开始日期,第二个参数通过 TODAY()函数获取当前的日期,因为不管什么时候使用表格数据,“终止日期”都是最新的,入职年数也是最新的。

第三参数按年“Y”,就是返回整年,年龄的表述上我们习惯于用年份。

最后在算工龄工资时乘以每年的工龄工资数即可,工龄工资数需要锁行锁列,以确保在下拉填充公式时不会发生错误。

功能深入解读:

EOMONTH 函数的功能是获取月份最后一天的日期。这个函数在需要确定一个月份的最后一天、进行财务结算、项目截止日期计算等方面非常有用。

语法形式:

语法为“=EOMONTH(开始日期,之前或之后的月份数)”。这里的“开始日期”可以是一个具体的日期值或者单元格引用,“之前或之后的月份数”可以是正数、负数或零。如果是正数,将返回未来某个月份的最后一天;如果是负数,将返回过去某个月份的最后一天;如果是零,将返回当前月份的最后一天。

实际应用实例展示:

解读:

公式先通过 TODAY 函数来获取当前日期。

然后利用 EOMONTH 函数返回指定日期所在月份的最后一天的日期,这里的指定日期就是由 TODAY 函数获取的当前日期,也就是电脑系统的日期。

最后通过 DAY 函数从日期中提取天数。这个功能在需要快速确定当前月份的天数时非常方便,可以避免手动计算的繁琐和错误。

功能说明:

WEEKDAY 函数的功能是返回某日期为星期几。这个函数在需要进行日程安排、统计每周数据等方面非常有用。

语法设置:

语法为“=WEEKDAY(日期,[返回值类型])”。如果我们把返回值类型设置为 2,返回值为 1(星期天)到 7(星期六)之间的整数。这个参数可以根据用户的需求进行调整,以适应不同的星期表示方式。

实际应用案例及解读:

如下图所示,根据指定的日期,判断是星期几。在目标单元格中输入公式“=SWITCH(WEEKDAY(B4,2),'1','星期一','2','星期二','3','星期三','4','星期四','5','星期五','6','星期六','7','星期日','输入错误')”,然后点击回车即可。

解读:

公式中先使用 WEEKDAY 函数获取指定日期所属数字星期,然后再使用 SWITCH 函数进行判断。SWITCH 函数是一个多条件判断函数,它根据不同的条件返回不同的结果。在这个公式中,SWITCH 函数根据 WEEKDAY 函数返回的数字星期,将其转换为对应的星期几的文本表示。

SWITCH 函数介绍:功能是根据值列表计算一个值(称为表达式),并返回与第一个匹配值对应的结果。如果不匹配,则可能返回可选默认值。语法为“=SWITCH(表达式、值 1、结果 1、[默认值或值 2,结果 2],...[默认或值,结果 3])”。

功能概述:

WEEKNUM 函数的功能是返回对应日期是一年中的第几周。这个函数在需要进行周次统计、按周安排任务等方面非常有用。

语法说明:

语法为“=WEEKNUM(日期,[返回值类型])”。这里的“日期”可以是一个具体的日期值或者单元格引用,“返回值类型”可以是不同的参数设置,以适应不同的周次计算方式。

实际应用示例:

总之,这 11 个 Excel 中的日期函数在工作中具有广泛的应用价值。通过熟练掌握这些函数的用法,我们可以更加高效地处理日期和时间相关的数据,提高工作效率,为数据分析和决策提供有力的支持。

THE END
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