点击左侧工具栏 “编辑内容” 按钮(或按Ctrl+E),单击目标文本即可直接修改文字内容。若需删除冗余内容,选中后按Delete键即可,周边文本会自动重新排版。
进阶技巧:遇到段落排版错乱时,选中整段文字,在右侧格式面板勾选 “对齐到基线”,可快速修正文字上下偏移问题。
批量样式统一:
双击 “文本样式” 面板中的目标样式(如 “正文”),在弹出窗口设置字体、行距、缩进等参数,点击 “应用到所有匹配文本”,可一键统一全文档格式,避免逐段调整。
OCR 后修改优化:
扫描件经 OCR 识别后,若出现文字错漏,可开启 “编辑内容” 模式直接修正。对识别错误率较高的段落,右键选择 “重新 OCR 选区”,局部重识别效率更高。
修改需求
操作步骤
避坑指南
局部擦除
点击 “编辑”→“擦除工具”,调整画笔大小后涂抹需删除区域,软件会自动用背景色填充
擦除后若留痕迹,右键选择 “修复选区”,可智能匹配周边色彩过渡
位置微调
选中图像后,按方向键可 1 像素精准移动,按住Ctrl+方向键可 5 像素大步调整
移动后若遮挡文字,右键选 “置于底层”,或按Ctrl+[快速调整层级
替换与更新
右键图像选择 “Replace Image”,支持批量替换同名图像(需提前按文件名排序)
替换矢量图时,优先选择 SVG 格式,缩放后不会失真
高效旋转页面:
方法一(单页):在缩略图视图右键页面→“旋转”,选择 90°/180° 方向;
方法二(多页):点击 “文档”→“页面”→“旋转”,输入页面范围(如 1-5,7),批量调整扫描倾斜的页面。
页面增删与替换:
插入空白页:“文档”→“页面”→“插入新页面”,可选择 “与前页相同” 保留页眉页脚;
删除冗余页:缩略图视图选中页面后按Delete键,或勾选多页后右键 “删除”;
替换页面:“文档”→“页面”→“替换”,选择源文件及目标页码,支持跨文档批量替换。
拖拽式重排序:
打开左侧 “缩略图” 面板,直接拖动页面缩略图到目标位置,松开鼠标即可完成顺序调整,适合少量页面重组。
批量重排设置:
点击 “文档”→“页面”→“重新排序”,输入规则(如 “3,1,2” 代表将第 3 页移至首位),适合多页文档结构化调整。
页面尺寸修改:
点击 “文件”→“页面设置”,输入宽高数值(如 A4:210×297mm),勾选 “缩放内容至新尺寸”,避免修改后内容偏移。
页眉页脚更新:
点击 “编辑”→“页眉和页脚”→“编辑”,修改内容后选择 “应用到所有页面”,支持插入页码、日期等动态元素(如#页码#/总页数#)。
书签批量修改:
打开 “书签” 面板,右键选择 “批量编辑”,可统一修改书签字体、颜色,或按 “标题层级” 自动生成多级书签(需先设置文本样式标记标题)。
表格内容修改:
选中表格单元格后直接编辑文字,拖动边框可调整列宽。若需插入行 / 列,右键表格→“表格属性”→“行 / 列”,精确设置数量和位置。
注释与标记修改:
双击已添加的高亮 / 批注可直接编辑内容,右键 “属性” 可修改颜色、透明度。对批量添加的同类注释,可 “选中一个→右键→应用到所有注释” 统一样式。
密码保护文档修改:
若文档有编辑限制,先点击 “文件”→“保护”→“解密”,输入权限密码后即可解锁修改。无密码时,可通过 “打印”→“打印到 PDF” 生成可编辑副本(需确认无版权限制)。
修改校验:
开启 “阅读模式”(F8)通读文档,重点检查文本排版、图像位置及表格格式。对多页文档,使用 “页面对比” 工具(“视图”→“对比文档”)比对修改前后差异。
保存技巧:
临时修改:按Ctrl+S快速保存;
保留原文件:“文件”→“另存为”,建议添加 “修改版” 后缀;
压缩保存:“另存为” 时勾选 “减小文件大小”,自动优化图像分辨率和字体嵌入方式。