一、在Word文档中整理好自己需要上表的组织机构名称，按照一列写下来，不用特别区分大小字号等：
如（举例不一定正确，勿喷，仅用于举例）：
二、用键盘上的tab键区别它们之间的层次关系：
给老大（第一级别）的前面什么都不用做，第二级别的前面点一下tab键，第三级别的前面点两下tab键（现在层次关系很明显了）：
三、全选（Ctrl+A）——复制或剪切——插入——SmartArt——层次结构——选第二行第二个（也可以根据实际情况尝试别的款式）
四、待出现下面这个场景的时候，如果没有“边框”，就在其附近或内部单击一下，就会出现第二幅图的样式：
五、注意观察，上图左侧位置有两个深色的三角形，随便点哪个，或者点那个银白色的窄窄的小边框也行，效果都一样，已亲验。弹出这个窗口：
六、鼠标随便点这一片的哪个位置：
七、Ctrl+A（全选），就可以看到左侧和右侧同时出现选中的盛况：
八、Ctrl+V（粘贴），右侧位置自动同步粘贴：
九、点左侧大白框右上角的小叉叉，关掉它：
十、我们还可以把它们的大边框按照前面提到的方法显现出来，将光标移到其中一个角的时候，当出现双箭头了，就可以变换大小；光标放在某条边上时，也可以进行相应缩放。
十一、当然也可以在页面布局那里选择合适的纸张方向、纸张大小、页边距等。
十二、如果我们不喜欢默认的颜色和风格，还可以调出边框后，标题栏那里的SmartArt工具找到设计——更改颜色——挑一个自己喜欢的风格即可：
十三、如果还是不太满意，或者觉得每个小边框不是自己心目中的理想型，也可以选中小方框（可以按住shift键不松手，多点选几个）SmartArt工具——格式——（最右侧）宽度和高度(看着给数值)：
十四、还有很多细节，点右键或者其它途径也能发现并进行操作，大致就是这么个流程。
总结一下：
以自己现有的经验值来总结：
1.在三个层次以内的，且对于格式的要求不严苛的情况下，用这种方法可以事半功倍；
2.第一级别只允许有一个老大，不能并排；
3.对于组织结构复杂的情况，还是建议用传统的文本框和直线、箭头等精雕细琢更保险些。
当然，由于自己业务也不是十分熟练，以上只算是“个人拙见”，仅供参考。