效率提升高效数据管理与数据透视表北京培训北京数据管理培训

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【课程编号】:MKT011434

【课程关键字】:北京EXCEL培训,北京数据管理培训

Excel是当今职场必备的技能,你是否遇到过以下问题:

●为什么我总是对Excel产生不了兴趣?

●为什么我的表格在需要计算或分析的时候很麻烦?

●为什么有些解决方法我照网上依样画葫芦却行不通?

●我的操作总是快不起来,为什么?

●我老是因为忘了保存而重做表格该怎么办?

●我遇到了问题不知道怎么通过网络搜索答案?

●怎么快速处理重复数据?

●怎么快速输入序号/序列?

●怎么预防自己输错数据?

●函数太多了,太难学太难掌握了,该怎么学习?

●碰到问题,怎么才能快速找到自己所需要的函数?

●学了很多函数,为什么碰到问题还是不知道用哪个?

●数据分析的时候需要用到哪些工具?

如果你还因此而苦逼加班,备受折磨,本课程能将这些问题轻松搞定!

1.全面掌握Excel在企业日常工作上的运用

2.结合大量实操演练提升Excel在工作中的实际应用

3.提升学员在Excel运用上的高效性与可使用新

第一讲:Excel基础技能——提升你的工作效率

一、单元格设计与调整

1. 单元格内行间距调整

2. 单元格内换行

3. 跨列居中

4. 姓名对齐

5. 制作斜线表头

6. 单元格的格式设计

1)跨列居中:慎用合并单元格

2)格式自动转换:手机号分段、大写数字转换

3)自定义单元格格式

二、行&列的快速操作

1. 如何快速插入数据:多行/列、隔行/列

实操演练:如何快速制作工资条

2. 如何隔行删除数据

三、工作表高效处理技巧

1. 拆分/冻结工作表

2. 一次性删除工作表中的所有对象

3. 快速合并多个工作表

4. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表

5. 快速合并100份门店数据工作簿

6. 快速合并同一工作簿的多个工作表

四、不一样的复制粘贴

1. 灵活利用剪切板

实操演练2:复制如何避开隐藏的行

2. 选择性粘贴

快捷工具:常用的快捷键

五、页眉与页脚

1. 快速进入页眉页脚界面

2. 页眉页脚快速插入元素

六、输出与打印

1. 深度隐藏工作表

2. 保护工作表状态下,指定可编辑区域

3. 数据组合代替隐藏

4. 高效率的各种打印模式

5. 打印工作表水印

6. 插入分页符打印

第二讲:数据输入与分析——让你的表格数据更加清晰

1. Excel数据类型

2. 正确输入日期

3. 批量查找与修改非法日期

二、数据填充

1. 快速填充工作日

2. 填满空白单元格

3. 插入自动变化的序号

4. 快速填充:CTRL+E(不适用函数也能快速提取特定字符)

三、数据分列的使用

1. 分隔符号分列

2. 固定宽度分列

3. 身份证提取出生日期

4. 批量修改非法日期

5. 批量文本变数值

四、设置数据有效性

1. 只能输入允许范围内的数据

2. 设置单元格下拉列表

3. 指定范围内输入数据唯一性

4. 设置输入提示信息和出错警告

5. 快速查找包含数据有效性的单元格

五、查找和替换

1. 查找工作簿

2. 替换单元格格式

3. 计算背景色单元格之和

4. 通配符查找和替换

5. 单元格匹配:批量删除数值为0的单元格

六、使用条件技巧突出显示

1. 突出显示文本包含

2. 突出显示符合条件的数值

3. 突出显示重复值

4. 渐变与色阶填充

5. 添加图标突出显示

七、数据排序

1. 按颜色排序

2. 多列排序

3. 按笔画/字母排序

4. 自定义序列排序

5. 按字符个数排序

八、数据筛选

1. 常规筛选

2. 自定义筛选

3. 通配符筛选

4. 高级筛选

九、综合运用与拓展

1. 常见表格数据核对方法

2. 整理不规范表格

十、为决策者提供决策依据

1. 模拟运算

2. 单变量求解

3. 规划求解寻求最佳方案

第三讲:公式与函数——大幅提高你的工作效率

一、公式与函数基础

1. 算式中不可以有手动输入数字

2. 公式常用运算符及优先级

3. 数据相对引用和绝对引用

4. 显示工作表中所有公式

二、逻辑函数

1. IF函数运用

2. IFERROR函数运用

3. IFS函数运用

4. AND/OR函数运用

三、文本函数

1. LEFT,RIGHT,MID函数运用

2. LEN函数运用(返回文本字符个数)

实操演练:判断员工身份证号码是否正确

四、日期函数

1. DATE函数运用(返回特定日期年月日)

实操演练:身份证提取生日,退休日,性别

2. YEARMONTHDAY函数运用(返回年,月,日)

实操演练:计算下月需结算金额

3. EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)

实操演练:提示合同续约

五、数学函数

1. SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)

实操演练:批量对小计行填充公式快速汇总

2. SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)

3. SUMIFS函数运用(多条件求和)

实操演练1:统计两列数据中相同数据的个数

4. AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS平均函数运用

5. 灵活应变的SUBTOTAL函数

六、统计函数

1. COUNT / COUNTIF / COUNTIFS函数运用(返回数据个数)

1)统计两列数据中相同数据的个数

2)统计员工考试成绩

3)每位学员答案汇总统计分析

4)计算及格率

七、查找与引用函数

1. VLOOKUP函数运用

2. LOOKUP函数运用

八、函数综合应用示例

1. 综合运用函数和条件格式,让EXCEL自动提示应收款情况

2. Excel函数制作员工信息表

第四讲:EXCEL图表——提高你的说服力

一、正确认识Excel图表基础

1. 推荐的图表与图表快速布局

2. 更改图表样式和颜色

3. 商业图表的布局特点与字体选择

4. 商业图表的4个原则:最大化数据墨水比、对比、对齐、平衡

二、必备的图表基础操作

1. 图表数据编辑技巧

2. 图表坐标轴与刻度值编辑技巧

3. 添加图表元素

三、图表高级处理技术

1. 反转条形图顺序

2. 处理图表中的超大值

3. 实现不等距的间隔效果

4. 将数据分离为多个系列

5. 添加平均线

6. 显示汇总的数据标签

7. 条形图负数的标签的巧处理

8. 把分类标签置于条形之间

9. 把图例显示于系列旁

四、常见专业图表的制作

1. 左右对比的条形图

2. 粗边面积图

3. 两项指标比较的温度计图表

4. 结构细分的瀑布图

5. 四象限的散点图

6. 产品价格分布图

7. 双层饼图和子母饼图

五、动态图表

1. 辅助列制作动态图表

2. 动态高亮显示数据点

3. 自选时段销售数据动态查询

4. 动态图表标题的处理

第五讲:数据透视表——大规模数据高效处理与分析

一、数据透视表基础

1. 带你认识数据透视表

2. 规范的表格数据创建数据透视表

3. 如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据

二、数据透视表的值汇总方式

1. 数据透视表的计算过程和原理

2. 值字段的数据汇总方式

三、数据透视表的值显示方式

1. “总计的百分比”:统计各营业部电器的销售额占比

2. “列汇总百分比”:统计全球手机品牌市场占有率

3. “行汇总百分比”:统计各部门男女比例

4. “百分比”:计算定基动态比率,环比

5. “父级汇总的百分比”:统计各车型的销量占分类汇总的百分比

6. “差异”:统计服装销量与上个月的差异

7. “差异百分比”:统计商品房成交均价环比增长率

8. “按某一字段汇总”:按月份累计赠品发货金额

9. “升序排列”:按地区统计平板电视的销量排名

四、设置数据透视表格式

1. 隐藏数据透视表中的错误值

2. 去掉数据透视表中的“(空白)”数据

3. 用数据条直观显示数据

五、数据透视表排序

1. 分类汇总排序+字段项排序

2. 手动排序行字段

3. 按笔画排序行字段

4. 自定义规则排序

六、数据透视表筛选

1. 行字段和值字段筛选

2. 筛选不同产地单价最高的2种商品

3. 为同一字段设置多个筛选条件

4. 按省份分页显示销售数据

5. 通过切片器筛选分公司销售报表

第六讲:POWERBI——EXCEL的另一个江湖

1. POWERBI初体验及数据可视化

2. 1分钟合并100份数据表格

3. PowerMap可视化地图

4. PowerPivot建模—用模型来梳理分析复杂的业务流程

5. PowerPivot制作可交互的动态图表

6. PowerQuery数据清洗

7. PowerQuery加载到PP制作透视图表

8. 在Excel表中引入中国银行外汇牌价

Office效能提升专家

15年职场Office提升实践与授课经验

南京大学工商管理硕士

锐普认证PPT设计师

微软MOS大师级专家认证

北京科技大学特聘讲师

中华风云讲师获评中国百强讲师称号

现任:大自然家居(中国)(上市) | 企业大学校长

曾任:广东德美精细化工集团(上市) | 人力资源部长

曾任:广东顺博家居电器 | 人力资源总监

擅长领域:OFFICE办公软件,思维导图,Power BI……

李老师拥有15年office实战经验,曾为大自然家居集团及广东德美精细化工集团的5000+人进行办公软件系列课程培训,旨在提升集团个人及团队的工作效率,高效使用办公软件,减少人员浪费与时间成本。课后顺利帮助企业完善了excel数据收集的统计和快速归档, Word文档的有效编辑及快捷使用,PPT制作与设计的精彩呈现。

部分成功授课案例:

▷ 曾为北京科技大学顺德研究生院进行公开课《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》培训,现场即被来自顺德区妇幼保健院的学员邀请到企业内训,因上课效果好,陆续又采购了3期:《Excel高效办公应用》,《麦肯锡商务风格图表制作》,课后学员一致反映干货、案例和素材赠送丰富,内容接地气,获得院校、企业的好评并推荐到顺德人民医院等兄弟单位授课,共6期。

▷ 曾为广东奔朗新材料股份进行《PPT设计技巧》培训,受到学员及公司一致好评与赞扬,现每年为其新入职大学生培训工作效率提升系列课程:《PPT设计技巧》,《Excel高效办公应用》,《高效运用Word、Excel和PPT》,已开展16期。

▷ 曾为吉林国家电网进行《excel》系列课程培训,课程案例丰富,内容练习接地气,课程满意度满分,并持续返聘5期。

授课风格:

实战经验丰富:李老师实战经历丰富,学识广博,课程生动幽默,深入浅出,有着极强的引导及控场能力,学员评价老师的课程具有极大的吸引力和感悟力。

教学经验丰富:基于多年建构主义教学经验,调动起受训学员的好奇、好问、好学的心理,同时依靠课程内容及讲师如何引出引导、如何总结点评,让大家思维慢慢变化,起到豁然开朗的启发作用。

实用落地性强:案例真实生动,课程内容实用性强,在授课的过程中注意解决学员实际工作中所遇到的问题,配套简单易用的工具,保障学员课后迁移运用,培训效果落地。

部分服务客户:

制造行业:顺特电气设备、广汽乘用车、青岛海信电器顺德分公司、(中德合资)德美瓦克有机硅公司、广东松下环境系统有限公司、广东德美集团、广东文宏化工、广东奔朗新材料有限公司、深圳市广仁达实业、山东威海三角集团、深圳市高科润集团、佛山市顺德金纺集团、广东顺德震德塑料机械、广东美涂士建材股份有限公司……

电器家居建材行业:大自然家居(中国)、志高(空调)集团、中山威力集团、广东罗浮宫国际家具博览中心、简一大理石瓷砖、珠海双喜电器集团、深圳珈伟光伏照明、中山市维诺电器、蒙娜丽莎集团、惠而浦(中国)广州分公司……

医疗保健行业:南方医科大学顺德第一人民医院、佛山顺德妇幼保健院、广东华润顺峰药业、中国中药控股有限公司、深圳市智聪科技发展有限公司……

食品行业:佛山顺德顺控集团、广东健力宝集团、广东瀚南环境、浙江香飘飘集团、佛山市顶华珍珍饮料、广东英农集团……

其他行业:中国农业银行广东顺德支行、顺德农商银行、广州广电物业管理、中国南方电网、中国人民财产保险股份顺德分公司、周大福珠宝集团、西门子(中国)广州分公司、日产(中国)投资有限公司广州分公司、深圳市中南集团、深圳市森源股份集团、方正科技集团、深圳宜聚互联网金融服务、广东长隆集团……

THE END
0.excel怎么复制表格保持原有格式在Excel中,复制表格并保持原有格式是许多用户经常遇到的需求。无论是处理数据报告、制作财务报表,还是进行日常的数据管理,这一功能都显得尤为重要。以下是一些实用的方法,帮助你在Excel中复制表格时保持原有格式。 一、使用“选择性粘贴”功能 1. 选择需要复制的表格区域,按下Ctrl+C进行复制。 jvzquC41i0vdqwqkpg4dqv3ep1~03A9:13>5::<540nuou
1.将excel中的表快速复制粘贴进word中且不变形文章介绍了如何在Excel中全选表格,复制后在Word中通过选择性粘贴保持Excel表格格式,以及如何在Word中调整和编辑表格内容。 1、在excel中,选中表中的任意一个单元格,ctrl+a,系统会自动全选表格 2、ctrl+c 3、到word中,不要直接ctrl+v,而是要ctrl+alt+v,选择性粘贴,选择Micorsoft jvzquC41dnuh0lxfp0tfv8pznvyvrnwt1cxuklqg1fkucrqu138:::796;
2.Word插入Excel表格技巧详解,怎样快速实现数据同步?•简道云如何在Word文档中插入Excel表格并保持格式一致? 我在编辑Word文档时,想插入一个Excel表格,但总是出现格式错乱的问题。怎样才能将Excel表格插入Word中,同时保持原有的格式不变? 在Word中插入Excel表格且保持格式一致,可以通过以下几种方法实现: 直接复制粘贴:在Excel中复制表格,切换到Word选择“粘贴选项”中的“保留源格式”jvzquC41yy}/lrfpfcuzww3eqo5oduti19983<4
3.如何在Excel中复制列并仅粘贴唯一记录?如何在 中复制列并仅粘贴唯一记录? 如何在Excel中复制列并仅粘贴唯一记录? 对于具有大量重复项的列,您可能需要获取仅具有唯一值的此列表的副本。 您如何才能做到这一点? 在本文中,我们提供两种方法来仅粘贴Excel中列列表中的唯一记录。 使用“高级筛选器”功能仅粘贴列表中的唯一记录jvzquC41yy}/j~tdcp4dqv4pgyy0rxxv13:77B80jvsm
4.Word/Excel/PPT2021办公应用从入门到精通《Word/Excel/PPT 2021办公应用从入门到精通》以解决工作中的问题为出发点,介绍Word、Excel、PowerPoint的常用功能、使用方法和操作技巧。《Word/Excel/PPT 2021办公应用从入门到精通》分为3篇,共12章。第1篇“Word办公应用”(包括第1~3章),介绍文档的编辑、表格与图形的使用、Word高级排版等;第2篇“Excel 数据jvzquC41yy}/gyzdkv4dqv4dqqqEg}fknuEjfFZD::g96;h578jeg
5.excel中一张表内的图片复制到另一张变中图片会变形,该怎么处理6条回答:【推荐答案】方法:1、打开EXCEL表格,在图片上右键--“大小和属性”。2、在弹出的页面,点击”重设“恢复图片的原始大小。3、之后,在图片上右键---复制,粘贴到其他的位置即可。4、这样操作的图片不会失真。jvzquC41ycv/|xq0eqs/ew4cum5ya==573870qyon
6.WordXP技巧100Windows系统Word XP在微软拼音输入法2.0及更高版本的配合下,可以为30个以内的汉字加注带声调的拼音,它的操作方法是:选中需要加注拼音的汉字(可以多选,但是只能给前30个汉字加注拼音),单击“格式→中文版式”子菜单下的“拼音指南”命令,打开对话框以后即可在“预览”框中看到已注音的汉字。 jvzquC41yy}/n}juvkth0wjv1ektjr4twctkkjsegunjmjnhclotj~4tleyilmo1ykteq€x1426819;2:184;;=0jvsm
7.魔鬼训练营:RedHatLinux国庆速成班与Writer一样,Calc支持的文件格式不仅仅只限于Linux,同样能够打开和保存为Microsoft Office Excel的xls文件格式。 在办公软件中还有一个工具也是比较常用的,那就是幻灯片的制作工具,虽然在PowerPoint横行霸道的今天已经有了能够兼容Windows和Linux双平台的金山WPS来与Microsoft打擂台,但是也不能忽视在Linux平台中幻灯片的王jvzquC41yy}/rluqr0ipo8ftvkimg86329<:ajqn0unuou
8.WPS表格:使用技巧日期格式的常规格式中1,代表着1900年1月1日,早于这个日期就是默认文本格式,晚于这个日期就会变成数字,如10就代表着1900年1月10日,反过来1900年1月10日就是10,所以出现几万数字意思就是1900年1月1日之后的第多少天。 在“数值”格式下,选择性粘贴日期,会出现一串数值(直接粘贴,是带格式的粘贴,依旧保持“日期jvzquC41yy}/ryr{0et0pn|u16778B70jvsm
9.计算机基础知识概览第四章 Excel电子表格软件 第五章 演示文稿软件 第六章 计算机网络 第7章 多媒体技术 标题第一章:计算机基础 1.1.1计算机诞生 1.世界上第一台电子计算机(数字积分计算机) (1)名称:ENIAC; (2)应用领域:军事; (3)1946 ,美国。 (4)特点:采用十进制数制;没有存储功能。 jvzquC41dnuh0lxfp0tfv8z2349:4><:1cxuklqg1fkucrqu13765A59;8
10.word文档转换成excel表格教程,操作步骤有哪些?•简道云根据Microsoft官方数据,使用复制粘贴方式在90%以上情况下能保持基本格式,适合快速转化。转换过程中如何保证Word表格格式在Excel中不丢失? 我尝试过直接复制Word中的表格粘贴到Excel,但发现格式错乱了。怎么避免这种情况,确保转换后Excel中的表格和原来一样整齐? 为了保证Word文档中的表格格式在转换到Excel时不丢失,可以采取jvzquC41yy}/lrfpfcuzww3eqo5oduti19929@4
11.安卓手机如何复制粘贴不重叠复制的文字粘贴时怎么重叠了本文介绍了在不同软件中复制粘贴文字时遇到的格式问题及其解决方案,包括在Photoshop中调整行距避免文字重叠、在Excel中保持列宽不变的复制技巧、在Word中清除格式和设置粘贴选项、以及处理网页复制内容时的干扰码和间距调整。同时,还提供了在不同设备间复制粘贴内容的方法。 jvzquC41dnuh0lxfp0tfv8|gkzooa<9;88:7:8ftvkimg8igvcomu8634:6:3A=
12.MathType快捷键&自动编号&word2007&常见问题ctrle解决方法http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___6743EN00SIGG.gif:打开C:\WINDOWS\Fonts,若里面有MT Extra(TrueType)字体或其快捷方式,则将其删除,再把MathType安装目录下\MathType \Fonts\TrueType\目录里面的MTEXTRA.TTF字体文件复制粘贴到C:\WINDOWS\Fonts文件夹中(粘贴时会有安装字体提示),完成字体完装jvzquC41dnuh0|npc0ipo7hp1u5cnxla85
13.Excel转成Word教程,快速转换技巧有哪些?•简道云一、EXCEL转WORD的主要方法概览方法类型适用场景优缺点 直接复制粘贴 小型数据表/简单格式 简单易行,格式可能不全保留 插入对象(嵌入式表格) 需在Word中编辑表格 保持动态链接,兼容性略差 导出PDF再转成Word 保留版式需求高 版式较好但编辑灵活性差 第三方在线/本地工具 批量或复杂格式 自动化高,但安全性和准确性jvzquC41yy}/lrfpfcuzww3eqo5oduti19926<4
14.Word及Excel在日常办公中的基本应用(34页)()、全选 ()、粘贴、剪切、复制、替换、查找快捷键: 撤消() ()()()() ,中英文转换:空格。字体的转换: 31 / - 7 - Word及Excel在日常办公中的基本应用 剪切、复制、粘贴:在搜索网页或者编辑文档时会经常运用。按原样 多制出一份放到其他地方, 叫复制;把原有的这份剪下来拿到别的地 方粘贴上,叫剪切,剪切后老地方jvzquC41okv/dxtm33>/exr1jvsm1;5421693<4745625:8662635<50ujzn
15.最新Word及Excel操作技巧风过无痕26、Excel 2003/2007如何快速选定可见单元格:我们在使用Excel进行数据的分类汇总过程中,常常需要复制粘贴汇总后的数据项,但是当我们直接选定并复制相应的数据区域到另外一个工作表中粘贴时,却发现原来隐藏的数据项全部显示出来了,复制粘贴其他含有隐藏数据列的数据区域时,也会出现这种问题。手动删除表中的多余数据项,未免jvzquC41yy}/ewgnqiy/exr1zkkykjtmwk5btlmkxg532:512;52686:47<147mvon
16.WORD技巧大全答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。 jvzq<84yyy4489iqe0ipo8hqpvkov8641273385916922B::a4644?<6564tj}rn