忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,是时候认真地做好工作总结了。那么你有了解过工作总结吗?下面是小编为大家整理的盘点工作总结范文,希望对大家有所帮助。
盘点基准日:20xx年xx月xx日
抽点人员:xx会计师事务所:xx xxx xx
x有限公司财务人员及柜台人员
盘点范围:xx有限公司的全部存货。
盘点方法:
1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行监盘。
2. 以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的`茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。
3. 将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。
盘点情况:
1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;
2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;
3. 盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为 -129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为 -129,281.60;
4. 差异原因主要为:
A. 超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;
B. 盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;
C. 盘点时计量、记录出现错误;
D. 盘点结果录入时出现差错。
5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。
盘点结论:
我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。
盘点为了全面确认真实的商品实物数量,够熟练掌握规范的盘点程序是衡量门店营运状况的重要指标,是对营运管理的综合考核和回顾,通过盘点数据反映营运过程中的各种损耗以及门店营运上的失误和管理上的漏洞,及时发现问题,改善管理,降低损耗是盘点的最终目的。针对上次门店首次使用手持终端盘点存在的主要问题点如下:
垂直陈列商品价签竖置插放,最后一层价签正常放置。
1.盘点人员按规定区域在每张价签右侧或背后插放初盘,计数卡
2.人员操作不熟练
同一背同品严谨多点陈列,每个背的第一和最后一张库存单须填盘点人员的`工号 垂直陈列商品原则上严禁相互移动,但排面陈列数量较少时,为方便点数及录入可以适当集中码放,盘点完后必须恢复陈列。
垂直陈列商品价签竖置插放,最后一层价签正常放置。
所有排面、地堆商品必须放置价签。
地堆商品需放置价签卡,方便价签和计数卡的插放。
逐一检查价签,确保价签信息与实物一致。
如一个背的录入全部完毕时需按确定键结束本背录入
每完成一个单品三录应及时拔掉三盘计数卡
3.盘点准备工作不足,货架空间陈列、商品整理有待加强(如:每个单品需摆放一个商品国际条码面向录入员的单品,目的是方便录入员扫码提高录入速度。)
盘点前部分商品库存量没有合理控制
部分盘点人员对手持终端盘点流程不熟练。
计数卡填写不规范(如:同一背同品严谨多点陈列,每个背的第一和最后一张计数卡须填盘点人员的工号)
垂直陈列商品的注意事项。
不计入盘点的商品标识建议更为明显些。
点数错误或串盘、漏盘有待加强。
盘点数据录入错误、数据录入效率有待提高。
要确保大盘点的准确性和真实性,需从以下方面控制:
盘点前控制:
商品陈列准备严格遵守盘点流程的要求。
进入公民司已经有一段时间,通过4月AIDE SOLAR 月末盘点,首先让自己更加了解自己所负责的材料分布以及历史背景,具体的数量!也让自己更加清楚对应材料供应商相关信息!从而开始了解公司盘点的作业模式!
在此次盘点工作中,从初盘到盘点完成,用时比较多,盘点质量相对存在一些小小的问题,比如盘点时还有到货,盘点时物料摆放,产品规格,厂家,型号标识以及批次,良品,不良品等,在最后环节,电脑帐和平时的电脑收发记录不够详细,如退库 等,这样,在与月、季度盘点报表就有许多无法衔接的地方!(建议改善)
通过此次参与盘点,个人认为!虽然我们是完成了盘点的任务,但是在许多方面我们还是存在欠缺,还是存在不足,还是需要进度,还是需要改善,针对此次盘点全局个人建议改善如下:(仅供参考)
一《盘点前》
人员安排:
初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;
复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏
查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;
稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的`物料数量;
数据录入:
负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中
盘点工作准备:
(2)盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;
(3) 将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料remark、储位标示。同一储位物料不要放在超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。
盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点清册”,表的格式依照公司统一规定要求定义格式;并将完成后的电子档案发邮件给对应财务人员(有单项金额);
盘点会议及培训
(1)仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;
会议需知会所有部门及各部主管:如MFG/QA/IE/PE/RD/ME/TE/SALES/PMC……W会议完成后需要会议内容邮件方式发给所有参与人员与并附件CC给其部门主管,以及公司高层领导!
(3)盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;
盘点中:
(1) 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
(2) 盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等!
(3) 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;
最大限度保证盘点数量准确;
(5)盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;
(6) 已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;
(7) 盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒
(8)按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)物料进行点数;
(9)点数完成后在盘点卡上记录 储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;
(10)将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上。
盘点完成后:
1. 盘点完成后需将盘点清册交由仓库盘点数据录入人员录入电子挡盘点表中,录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在 “盘点表”的“最终正确数据”中;
2. 录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。
4. 一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时间去查核,只能先将“盘点差异表”发给IT部调整再查核未查明原因的盘点差异物料;在盘点差异物料较少的情况下(可以先发盘点差异表给采购,不影响采购交货的情况下,),需要全部找出原因再经过总经理审核后再调整;
5. 全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交仓库经理审核,仓库经理将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含物料和金额差异)表”呈交总经理审核签字;
6. 在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金额比率”、“稽核抽样盘点错误率”等;
7. 总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档盘点总结及报告根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结
盘点总结报告需要对以下项目进行说明:
本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等;
一、盘点流程为序分析盘点中发现的问题:
(一)盘点准备不足。
举例:
(二)非销售区盘点工作完成情况不佳,顶仓商品盘点单据分箱工作在盘点当天下午才完成,盘点当天仓库和登高梯管理不严格,可能造成员工补货。
举例:
(三)盘点现场稍显混乱,有挪用盘点商品(如梯子)的现象,还有使用堆放疑问商品的购物车用来登高,都有可能影响盘点结果,这些可以通过加强培训和现场管理来改进。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,发现死角以及遗漏区域。举例:
举例:
(五)差异原因有较多是盘点错误、漏盘。说明超市部门经理对盘点工作不重视,协调、管理、跟踪不到位,责任心不强。
举例:
(六)超市没有全年的库存管理计划,部门没有制定商品的循环盘点计划,使所有差异均反
映在季度、年度盘点上,不利于库存的管理。
(七)超市的部门经理、员工对流程、商品的移动原因代码不了解,商品的流动走向不清楚。对西联的操作不熟悉。
举例:
(八)没有严格掌握商品进出原则,即“商品如何进,就如何出”。要做到这一点必须全员培训、了解、掌握,确保店内商品的准确性。
二、盘点结果分析
总的盘点盈亏结果为,盘盈(亏)xx元,课类分析如下:
1、 休闲食品课,盘盈xx元,原因为散称食品称重含包装,其次散称包装中部分含防腐剂袋。
2、 粮油调料课,盘亏xx元,原因为高价大米卖串到低价新潮大米中,其次第二找到一桶油。
3、 冲调食品课,盘盈xx元,原因为少两袋婴儿米粉,但上次盘点少盘一提东阿阿胶。
4、 日配课,盘盈xx元,原因为上次盘点做特价火腿肠是将一捆盘为一根,这次更正。
5、 日用洗化课,盘亏xx元,原因为被盗损耗严重。
6、 针纺课,盘亏xx元,原因为上次盘点多盘一床空调被,这次更正。
7、服饰课,盘盈xx元,原因为自采低价的裤子卖串到高价的自采服装中。
三、针对盘盈盘亏所反映出的管理工作中的疏漏应采取的措施:
四、对盘点工作提高效率的建议:
(一)技术面
1、盘点事前做好培训,确保效果。弄清盘点过程中可能出现的问题,加以注意。
2、做好计划,将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来。安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点领导小组和盘点资料处理小组的人员。
3、完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的`原始资料等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4、清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
(二)管理面
1、现场管理:现场应有秩序,包括控单发放、回收,盘点进行都应有效率。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,及时处理各种突发事件,保证盘点工作顺利进行。
(三)营运面
加强库存管理,商品部最好建立循环盘点计划,以便掌握库存情况,及时做出调整。
可能由于超市近期事情繁多,分散了对盘点工作的注意,没有引起管理层对这项工作足够的重视,希望各部门能从盘点结果中发现问题,以求改进。
一、盘点分为两大部分:排面盘点和非排面盘点。
排面是指端架、堆头、展示柜、悬挂物、正常端排面
非排面是指仓库、各区、课暂存区,商管课的未打单退货区,及排面上层所堆放整件商品。
1、在盘点日前两天,要求店面不收货、不退货,清理好所有单据交到店面核算员处,以保证盘点所有数据的准确性。
2、非排面的盘点工作在盘点日的当天白天完成,盘点结束后,盘点地点应贴条示意,不再拆除上货。
3、排面盘点应在当日营业结束后进行。
三、盘点前的要求
1、各区、各课在盘点前应编排盘点排面号,也就是说,在每个排面上第一排标上A-1,第二排标上A-2,编排顺序应是从上到下,依次编排。
2、店长负责制作盘点区域布置图,具体包括,划分人员盘点位置、抽盘、复盘人员名单,根据盘点布置图,店长具体调配人员。收银课合理安排输单人员,商管课合理安排班次及盘点人员,人员确定后,再填入布置图,并张贴出来,让各位员工了解自己的位置。
3、各课对排面商品要进行集中、归位处理,同一单品多处陈列的要集中在一个排面陈列,类似商品不同大类,编码不合理的要尽量剔开,陈列在不易混浠的地方,仓库、暂存区在平时到货时就应按大类推放排列,盘点时,再次整理归类,并进行一次性盘点。
4、商品归位,集中清理后,各排面理货员对所负责的排面要进行大标签、实物、编码的核对,以达到三项相符,对于错码或串码的商品要通知课长,并进行登记,以便在盘点时按正确编码登数。
四、盘点的要求
1、盘点前的准备工作
盘点人员自备圆珠笔、垫板,清楚自己的盘点区域,认识自己的盘点伙伴,做好分工,各盘点人员在课长处领走盘点表时要签名,以证实领走。交回时课长在交回栏签名,以证实交回。
2、盘点应遵循的原则:
盘点开始以后,所有盘点人员应面对货架,按从左到右,从上到下的顺序开始盘点,见货盘货,不允许使用商品作为盘点工具,不允许坐站在商品上,不允许移动任何商品的位置,以便复盘。盘点中注意,按实物销售的最小单位进行盘点,赠品不盘,特价商品按原价盘点,破损、失窃商品按原来实物进行盘点,并单独列在盘底表上。
3、盘点表的填写要求
(1)盘点表一式两联,要求上下对齐,字迹工整清晰,如要涂改,则划去另起一行书写。
(2)排面号要写在六位编码的前面,排面号按从小到大的顺序填写,不允许空号、漏号或排面号从大到小填写。
(3)盘点表有八大要素,八大要素分别是:
A、排面号
B、六位编码
C、商品名称
D、商品规格
E、商品单位
F、商品单价
G、商品数量
H、签名
(4)商品要按区填写,即食品、非食品不能写在同一张盘底表上。
(5)生鲜区所有商品一律按进价盘点,如不明进价,则在备注栏写明售价。
五、盘点时课长的工作
各课课长是本课盘点的负责人,工作中应注意几点:
(1)课长对应到人员到岗情况进行检查,对未到岗人员及时上报店面。
(2)发放盘点表时,注意发多少张,回收多少张,确保单据不遗失,单据流转的每一个环节均应通过课长,课长登记后转至下一个环节。
(3)严格检查回收的盘点表,对填写不合格、不完整的'盘点表及时更正、补充。
(4)课长应及时组织人员对盘点表进行复盘,统单后交店面核算员。
(5)盘点后的扫尾工作
盘点结束后,各课做好排面、地面卫生,清理盘点、卫生工具,做好第二天营业的准备工作,经各课课长检查许可后,方可下班。
六、盘点电脑操作要求:
1、店面盘点后须当日进行录单,电脑室在盘点当日日结,记帐之后生成本月的电脑帐存数据。
2、对于上次盘点后所有未处理的单据,电脑室必须在本次盘点之前查实原因后按正常流程进行处理,店面不得在本次盘点后再处理任何本次盘点前应该处理而未处理的单据,否则将对有关责任人进行严肃处理。
3、上次盘点与本次盘点之间发生的已销未记帐商品,必须在盘点前认真核实原因后,进行重新记帐处理。
4、电脑室输单人员录入数据时应该认真核对,确保盘点实际数据与电脑录入数据的一致。
超市盘点总结
4月30日的月盘点电料中,文体休闲课的盘亏主要在高单价的商品丢失,体现在高单价的转换插头,高单价的插座上。
总结:
2. 高单价的插排丢失,高单价的插排库存数量一般,都集中陈列于卖场,应加强每日对高单价的插排巡查,发现少货及时查核是销售还是别的原因并及时同安管联系。
3. 加强第一通道的人员在岗情况。保证第一通道的人员对此区域的巡视,共同防损。
加强对员工的培训工作,使员工更加熟悉卖场的作业,加强其工作的责任心。
10月12日按公司安排,有公司人员和本店全体员工,对本店进行了盘点。现对盘点分析如下:
一、 盘点结果分析:
1、冷藏冷冻品,盘亏比较多。原因为开业时冷冻带鱼、青虾,有些来到后天气比较热容易化冻数量减少,在加上顾客换包原因造成。
2、干货累亏损,原因主要是虾米,一是水分大容易发霉,客户能吻到异味,不去购买。二是有几箱没找到什么原因丢失。
3、洗涤洗化盘亏,原因是开业时丢失严重,有好多商品都没来得及贴软磁,让顾客钻空子。
4、其他商品都亏损比较少,也有盘盈的商品。不论是盘盈还是盘亏下一步都认真查找原因。
二、盘点中好的现象:
1、柜组长管理能力强,团队有凝聚力,盘点效率高,员工服从指挥,有协作,
当有单品数量有疑问时,员工能相互帮助找原因,寻商品。
2、盘点前期工作准备充分,盘点卡制作详细,无漏洞,库存清点清楚,后期录
3、盘点中细致、细心,发现盘点数量有出入时,能迅速分析出商品是损耗、漏盘还是输入错误,并能根据推断找出真是原因。表明平时对商品的.数量,库存心中有数。
二、 盘点中发现的问题:
1、有些单子处理不当,造成一定的损失。
2、信息员没有参加培训,对新信息了解不透彻,特别是打单子容易造成错误。
回首20xx年,是播种希望的一年,也是收获硕果的一年,在上级领导的正确指导下,在公司各部门的通力配合下,在我们药店全体同仁的共同努力下,取得了可观的成绩。
作为一名店长我深感到责任的重大,多年来的工作经验,让我明白了这样一个道理:对于一个经济效益好的零售店来说。一是要有一个专业的管理者;二是要有良好的专业知识做后盾;三是要有一套良好的管理制度。 用心去观察,用心去与顾客交流,你就可以做好。
具体归纳为以下几点:
1、认真贯彻公司的经营方针,同时将公司的经营策略正确并及时的传达给每个员工,起好承上启下的桥梁作用。
2、做好员工的思想工作,团结好店内员工,充分调动和发挥员工的积极性。充分了解每一位员工的优点所在,并发挥其特长,做到量才适用。增强本店的凝聚力,使之成为一个团结的集体。
3、通过各种渠道了解同行业信息,了解顾客的购物心理,做到知己知彼,心中有数,有理放矢,使我们的工作更具针对性,从而避免因此而带来的不必要的`损失。
4、以身作则,做员工的表率。不断的向员工灌输企业文化,教育员工有全局意识,做事情要从公司整体利益出发。
5、靠周到而细致的服务去吸引顾客。发挥所有员工的主动性和创作性,使员工从被动的“让我干”到积极的“我要干”。为了给顾客创造一个良好的购物环境,为公司创作更多的销售业绩,带领员工在以下几方面做好本职工作。首先,做好每天的清洁工作,医学、教育网搜集整理为顾客营造一个舒心的购物环境;其次,积极主动的为顾客服务,尽可能的满足消费者需求;要不断强化服务意识,并以发自内心的微笑和礼貌的文明用语,使顾客满意的离开本店。
6、处理好部门间的合作、上下级之间的工作协作,少一些牢骚,多一些热情,客观的去看待工作中的问题,并以积极的态度去解决。
现在,门店的管理正在逐步走向数据化、科学化,管理手段的提升,对店长提出了新的工作要求,熟练的业务将帮助我们实现各项营运指标。新的一年开始了,成绩只能代表过去。我将以更精湛熟练的业务治理好我们药店。
面对明年的工作,我深感责任重大。要随时保持清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:
1、加强日常管理,特别是抓好基础工作的管理;
2、对内加大员工的培训力度,全面提高员工的整体素质;
3、树立对公司高度忠诚,爱岗敬业,顾全大局。一切为公司着想,为公司全面提升经济效益增砖添瓦。
4、加强和各部门的团结协作,创造最良好、无间的工作环境,去掉不和谐的音符,发挥员工最大的工作热情,逐步成为一个最优秀的团队。
在固定资产复核登记过程中从领导到广大教职员工,做了大量艰苦细致的工作,也创造了不少好的经验,推动学校固定资产管理工作提升到了一个新的水平。
(一)顺利完成面广量大的工作,关键是组织领导
绝大多数的部门和单位领导本着对事业负责,对学校现实和长远利益负责的态度,把这项工作作为巩固管理基础,提高整体水平,深化内部改革,实现全面、协调、可持续发展的一项重要举措,列入了工作的重点。
江宁校区管委会对固定资产复核登记建帐工作非常重视,针对设备数量来源多头绪的实际问题,果断决策,按场所责任到人,以物建账,各部门领导带头,全体人员齐上阵,共同参与复核、登记、建账和标签的粘贴工作。并认真组织自查,对自查过程中出现的问题,要求认真修改,使各种问题得到及时解决,圆满完成了任务。
国际技术学院黄晖院长党务行政一肩挑,工作任务十分繁重,但十分关心复核登记建账工作,不仅多次在会议上强调其重要性,要求做好,而且数次亲临现场和大家一起核对设备,在领导的带领和影响下,教职员工竞竞业业,确保了统计数据的正确性,在全校第一次检查中账物相符率就达到了100%,为其它单位树立了实实在在的光辉榜样。
后勤实业公司是全校复核登记建账工作任务量最重的部门之一。分管三个校区的一半资产和两个住宿点的全部资产,总资产数多达一万七千多件,占到全校资产的三分之一。在接到复核建帐工作的通知后,公司领导意识到这是一项任务量很大的工作,要准确做好不容易。公司还特别成立领导小组,由高永祥同志领导,吴珂林同志制定工作计划,邢炜同志负责具体实施。还邀请设备处做公司技术指导,对全体分管责任人进行技术培训,并多次召开经理会议,讨论分工,确定每个部门经理分管各自管辖区域,责任个人,部门经理对本部门数据负责把关,再由部门经理上报到公司财务部,由财务部汇总上报设备处。终于在以往工作的基础上,比较好地完成了复核登记建账工作。
为了推动面上工作,设备处在复核登记建账工作过程中,针对出现的普遍问题,先后下发了58个文件和通知,对工作给予具体指导,保证了各部门工作协调、有序的顺利进行。
(二)以检查促进学习和交流是提高工作质量的有效方式
为了推动各部门的工作,并把工作落到实处,设备处先后组织了抽调各部门固定资产管理兼职责任人和业务骨干70人次,先后组成9个检查小组,分5批进行了检查,在组织检查的过程中,有意识到聘请各部门固定资产兼职责任人担任检查小组成员。检查小组成员克服时间紧,任务重的困难,抱着对学校高度负责的态度,热情参加检查工作。熟记《检查验收标准》和检查验收办法,根据基础实验室评估方法,查阅账表清册等文件资料,依据《检查标准》随机抽取一定数量的固定资产,严格依据《验收标准》,逐项进行了检查评分,检查结束之后,与被查部门沟通,客观的评价与反馈意见,耐心地指出存在的问题,提出改进的建议,对不合格的单位,商定下次补查的时间和要求,进行跟踪检查。
检查小组的工作增进各单位之间的了解,交流了经验,取长补短。不仅促进了被检查单位的工作,也促进了检查小组成员所在单位的工作。正是由于检查小组成员借助互查的机会,许多单位认真学习吸取了被检查单位的经验和教训,对照不足,及时整改而取得了很好的'成绩。
三、主要问题
通过检查验收也发现固定资产管理方面还不同程度地存在一些问题。主要表现在:
(一)工作开展不平衡
有的单位尽管通过了检查验收,但管理水平还不够高,离规范化、科学化、现代化的要求还有一定差距。个别单位对固定资产管理工作认识不足、重视不够,没有认真履行对本单位和部门的领导、组织与检查职责,没有采取有效的实施措施。有的经验不足,管理工作还不够深入、精细。
(二)固定资产管理体制和制度建设以及管理手段还有待进一步理顺与完善。
实验室设备管理工作还存在着管理人员和设备使用人员相分离,缺乏沟通和理解。实验员只是设备的管理者和维护者而不是设备的直接使用者,难以得到使用设备教师的积极的配合做好设备管理和维护工作。发现设备有问题,教师难以及时设备管理人员沟通,填写仪器设备记录不规范,无检查措施,使用记录形同虚设,问题得不到及时反映和解决,耽误后面课程的顺利进行,影响了教学质量的提高。固定资产管理系统信息手段尚未实施,也影响了工作效率的提高。
(三)固定资产管理规范化程度有待于进一步提高
少数单位还存在着资产登记不彻底,账实不符的现象。有的处置资产不规范,存在不按规定程序处置和超权限处置固定资产的现象。有的对固定资产档案管理重视不够,存在资料不全、随意存放的现象。有的资产管理流程设计不科学,给教职工增加了工作负担,有部分校办企业的固定资产也未能纳入这次复核登记建账工作范围。另外有的部门因岗位竞聘,资产移交手续不全,未能严格履行管理程序,签字手续不严格,造成账实不符。
虽然此次复核登记建账数据与学校财务部门的有关账目只相差4%,但要清醒地看到,这个数据是包含了已报废的500多万设备在内,还需要学校财务部门对此做出最后认定,如果不能包括报废设备,则账物差距较大,达700多万元,相差10%以上,因此今后对有账无物部分的固定资产进行清查的任务,还将是任重而道远。
四、措施和建议
(一)要进一步提高认识,切实加强对固定资产管理工作的领导。
要进一步加强和改善对固定资产管理工作的组织领导,按照“统一领导,归口管理,分级负责、责任到人”的要求,进一步理顺固定资产管理体制,明确资产主管机构、财务机构、各归口管理机构、使用机构和资产使用人员的岗位职责分工,确定专职或兼职管理人员,将管理和使用责任具体落实到人。
(二)要进一步健全管理规章制度
要及时修订已不合时宜的制度条款,为固定资产管理提供切实、有效的制度保障,真正建立起科学、严明、高效的组织结构体系、责任体系和运行机制,切实做到领导落实、组织落实、制度落实、人员落实、责任落实、工作落实。具体包括:
(1)登记制度。登记工作是一项最基础的工作,进一步建立健全固定资产帐卡和低值易耗品的备查登记簿,对其所占有的资产按存量、分布及增减变动情况进行如实登记,从实物形态、价值形态两个方面进行管理和控制,从根本上解决帐实不符、有帐无物或有物无帐的问题。
(2)保管制度。为防止丢失或损毁要及时掌握固定资产的闲置情况,便于调剂。
(3)赔偿制度。对资产造成损失者,应按责任大小追究当事人的赔偿责任。
(4)检查制度。每年要对设备使用单位进行一次检查,及时发现使用和管理方面存在的问题。
(三)要进一步充实固定资产管理队伍。
充分重视实训基地各方面的建设工作,明确各系部的主导作用;稳定实训基地人员队伍,合理调整人员结构,建立高素质的基地队伍;加强对实训基地人员的思想教育工作,明确工作职责,充分认识工作岗位,提高工作责任心与主动性;对实验员加强理论和实践学习,组织开展学习参观活动。适当提高实训基地人员待遇,缩小与校内同等岗位收入待遇的差距;
(四)要进一步提高固定资产管理的信息化水平
运用现代信息技术加强学校固定资产管理工作,是形势、任务和要求,是学校发展和改革的迫切需要。对于维护学校财产安全,优化资源配置,提高资产利用率和综合使用效益,合理安排预算,促进学校整体管理水平的提高,保障学校健康运行和可持续发展具有十分重要意义。兄弟院校的经验证明:以现代信息技术为支持的高校固定资产管理系统可以实时、同步管理,彻底告别过去那种工作繁重、手段落后、信息迟滞、缺乏沟通的传统作业方式,也彻底解决了传统管理模式带来的差错率高、对帐困难、各自为政、信息闭塞、监控不力、管理效能低下等老大难问题,能够很好地适应了学校快速发展、深化改革和资产规模急剧膨胀的管理需求,同时也有效的提高了资产利用效率,是学校固定资产管理模式的根本性突破。
(五)要进一步建立仪器设备综合效益评价体系
实验室仪器设备综合效益考核工作就是从立项,购置开始,直到报废的全过程,运用技术、行政与经济的手段和方法,组织、监督、控制和调动参与实验室仪器管理的人、财、物等要素,按照其自身的运行规律,提高功效和创造效益,最大限度地为学校教学、科研等工作服务,提高仪器设备的利用率,这是今后设备管理的核心任务。
许多工作先进的兄弟院校目前已将实验室仪器设备综合效益考核工作已成为学校的日常工作之一,每年定期进行。通过综合效益考核,实现了对实验室仪器设备的分类管理,有效地提高了仪器设备综合使用效益,降低了办学成本,提高了教学质量,推动了学校科研工作和社会服务水平的提高。
我校仪器设备管理工作在完成固定资产复核登记建账之后也应当在此基础上及早开展实验室仪器设备综合效益考核工作。根据目前存在的主要问题,通过研究分析,学校拟考虑以首批五个本科专业为试点,以点带面,分层次分阶段分步骤开展仪器设备综合效益考核工作,整体提高学校固定资产管理水平。
同志们,学校固定资产复核登记建账工作已告一段落,但我们进一步提高设备管理和使用水平的路还很长,学校设备建设的任务很重,我们有信心在学校党委和行政的正确领导下,和在座的各位一道继续努力,为学校的事业发展而奋斗。
20xx年忙忙碌碌,向着目标一路前行,不知不觉就来到了年底,到了检验各项工作的时候,资产管理也不例外。11月9日正式下发了资产年终盘点的通知,年终盘点便如火如荼的进行开展。经过全集团各级资产管理员的共同努力以及数据的反复整理核对,终于将资产盘点完毕。
全集团涉及的业务广,从工业园到酒店,资产所涉及的种类多,数量大加上之前资产管理手续的不完善,资产盘点存在较大的难度,其准确度也无法确保。但是随着集团的不断发展,未来涉及的行业也越来复杂,之前靠人工记账的办法费时费力,那么科学的.管理系统就越来越重要。在20xx年度,经过考察实习,集团开始使用了现在的资产盘点系统,对集团的资产进行统一的科学管理。
科技改变生活,也影响着人类的生活方式、管理方法,只有在管理上不断跟上时代的步伐才能更加高效科学的完成管理,而各项系统的使用就成了必不可少的一个环节。系统的使用就是利用机器代替人工记账的方法,对资产进行新增、盘点、调拨等资产日常管理流程,让资产的去向更加明确,对管理部门、使用部门明确责权利,让管理更加有序。而做好资产的流向以及盘点也仅仅是做了固定资产管理的第一步,而深入的固定资产管理不仅仅是数据明确无误,更是做到资产的增值保值,发挥现有固定资产的最大利用率,才是下一步要思考和不断的完善。
今年的固定资产盘点首次使用了同步的固定资产系统,也是使用新的固定资产系统以来第一次全面大型的盘点。这是相对于去年次产工作的一个亮点与创新。不仅仅在固定资产管理,在平时的工作以及其他管理中也需要多学习,多接触新鲜事物,创新管理思维与管理方法。现代社会是一个高速发展的社会,如果不能不断的创新,不能不断的发展,不能跟上时代的步伐,就终将会被社会会淘汰。百年XX的宏愿需要要几代XX人不断努力才能实现,而作为XX人也只有用创新思维不断提升自己,才能在XX的大舞台找到一席之地,才能变成一个企业的不可或缺,才能成为XX有百年宏愿保驾护航。
一、学习
优点:这是开学第二个月,总体上说,大多数孩子在学习态度上有了明显的进步,学习积极性较高,能够按时按量认真地完成各科老师布置的学习任务。上课发言情况有所好转。大部分孩子都在努力着,或多或少都有新的飞跃。
不足:语文数学两科的作业出错率还是比较高,大部分孩子每天下午忙于改错,大大占用了他们自己本该有的活动时间;语文课堂作业,每次全对的孩子多了一些,但还是占全班的少数,粗心、不认真的现象仍较为严重,有些孩子只是一味的图快,不认真检查甚至就不检查;家庭作业完成情况有所好转,但对于作业中的错误改正还是不够积极,有些孩子只要老师不给专门的时间改错,就不改错。
二、纪律
优点:这个月的课堂纪律,尤其是副课纪律明显好于上个月,其中连续两周教学日志都为全优。上操、放学站队大部分孩子非常好,无论老师在不在,都能自觉的按照标准姿势站好对,这一方面,的确进步了很多。在这个月当中,多次因为站队纪律好收到学校的表扬。
不足:个别男孩子自控力较弱,违反纪律的事情时有发生;男孩子追逐打闹的现象还是比较多,既违反规则,又不安全;良好的副课纪律最后一周没有坚持住,三次出现严重课堂纪律混乱现象;忘带东西和迟到现象远远不如上个月,忘带东西的孩子很多,有些孩子几乎天天忘带东西。明天将会以校讯通的形式通告家长忘带东西多和迟到现象多的孩子。这两方面,还请家长们多多检点孩子,以促其养成好习惯。
三、卫生
优点:大多数孩子都掌握了学校要求的卫生规则,都能高质量的完成值日任务。其中五组和六组的孩子值日的最好。
不足:个别孩子保持环境卫生的习惯还是没有养成;主动维护身边的环境意识还比较薄弱;打扫卫生的速度和方法有待提高。
四、爱集体
每个孩子都有一颗爱集体的心,希望同学们在学校时时处处为班集体着想,多为我们这个共同的家做贡献。特别感谢刘宇喆的妈妈多次为班集体做艺术字,以及家委会主任董柯喆妈妈和副主任张效瑞妈妈、刘禹瑶妈妈。
如果按十分的标准,这个月我们班的.班级总体情况能打到8分,希望在十一月份,我们一起努力,让优点再多一些,不足再少一些。六十一个宝贝!记住于老师的话:“严格要求自己,不会有错的!”
特别通知两个事情
1.从下周开始学校要在孩子们中间评比“文明礼仪”小冠军,详细评比方法之后我会以博文的形式通知大家,望家长们配合学校使孩子们都成为一个有素质,文明的小学生。
2.这学期开始,家委会的事情将成为一项主要工作,因此需要所有家委会的成员都积极的参与到活动中来,献计献策,一起为孩子们的成长做出贡献。如果家委会再有活动的话,会通知到家委会的所有成员,请大家给予密切的配合,谢谢。同时,我们也希望不是家委会的家长们也能积极的参与到我们的活动中来。
20xx年的脚步即将结束,这已是本人在财务部工作的第三年。在这一年的时间里,本人认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上也发挥了相应作用,取得了一定的成绩,总结如下:
一、主要工作
1、反映,是财务工作的基本职能之一。财务工作人员必须对公司发生的每一笔经济业务通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅。我公司财务部已经对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。从原始发票的取得到填制记帐凭证、从会计报表编制到凭证的装订和保存都达到正规化、标准化。做到全面、及时、准确的反映。
2、核算,这也是财务工作的基本职能。核算包括成本核算、工资核算、费用核算等等。在成本核算上能够结合我公司特点,在生产成本上,按实际发出原材料计算成本,按先进先出法进行结转,比较适合本公司的生产产品。在工资核算上,采用计件制,有效的加快了生产率和员工的工作绩效。在费用核算上,采取分部门核算,随时都可以查出每个部门每个月实际发生的费用,加强了费用的.管理,节省了开支。
3、监督,是财务工作的另一项基本职能。首先是每个部门每笔经济业务的合法性、和理性进行监督,保证企业不受不必要的经济损失,更不能无意的为一些工作人员创造犯错误的`氛围。在这方面,财务部严格按有关制度执行,铁面无私从不放过任何不合理事情;其次是对公司整体资产进行监督,定期进行固定资产盘点、存货盘点、库存现金余额盘点等,以保证公司财产不受侵害。
4、报表,对不同时期或阶段的经营成果及财务状况进行评价和分析。财务部能够按着月、季和年通过会计报表和财务辅助说明进行分析和评价。
5、管理,是财务工作的一项重要职能。首先是为领导管理和决策提供准确可靠的财务数据,公司财务部能够随时完成公司领导和其他部门要求提供的数据资料;其次是参与公司管理和决策,对公司存在的不合理现象,财务部已经提出合理化建议,大部分已被采纳。
二、其它工作
1、通过xx年度一般纳税人年检和工商年检工作。
2、通过xx年度税务汇算清激工作,无不合理费用列支。
3、清理盘点公司资产,对原材料报废进行了合理的处理。
三、存在问题
1、有关制度和规定执行力度不够;
2、财务各人员综合素质和业务水平一般;
3、财务部的管理职能没有充分发挥。
4、管理高层对财务知识比较欠缺。
四、解决方法
1、首先确定制度和规定的适用性和可执行性,如有障碍,向执行部门提出,然后坚决执行到底;
2、财务人员设定学习目标,通过考试取得职称和学历,并与绩效挂钩,逐步提高自我;
3、参与管理,参与公司的重大经营决策,来充分发挥财务部的管理职能;
五、几点感想
1、工作方法及工作效率至关重要,充分体验到事半功倍和事倍功半的差距;
2、凡事都要付诸热心,相信耐力无所不能;
3、团队协作精神非常重要;
总之,在这一年的工作中,有成绩和喜悦,也有不足之处,但我们会在今后的工作中不断努力、不断改进。我确信公司财务部是一个团结、高效的工作团体,每位成员都能够独挡一面,我有信心协同财务部全体人员与公司共同走向辉煌!
一、基本状况
1、盘点目的:盘点资产实物、用法状况、归属部门
2、盘点期间:20xx年01月19日—20xx年01月22日
3、盘点人员:
4、盘点方式:实物对账式进行逐一盘点
为了全面把握公司资产状况,行政部、财务部、审计部于20xx年01月19日至20xx年01月22日组织资产逐一盘点,参加人员包括行政部xx,审计部xx,财务部xx。本次盘点主要是对资产的数量、位置、用法人及其部门、用法状况进行确认。
二、资产盘点范围及说明
(一)盘点范围
包括固定资产,低值易耗品,耗材,非公司财产
(二)资产说明
1、固定资产分类:目前公司所属资产分为电子设备类,工具、家具类、交通运输设备类,共三大类。①电子设备类:包括电脑、打印机、电源、空调、冰箱、录像机、投影仪、摄像机、音箱、桌麦、调音台②工具、家具类:包括保险柜、办公家具③交通运输设备类:汽车、汽车配件
3、耗材:办公用品等
4、非公司全部权的资产(包括再用和已报废)
(三)资产归属部门(临时归类)
公司资产所属部门共六个部门:分别为财务部、规划部、行政部、审计部、建设部、市场部
三、资产实际清查状况
1、固定资产盘点:
①电子设备类:经实地盘查,电脑实物盘点为127台,财务账上登记数据为128台,经审核后发觉其中一台联想笔记本电脑被xx带走,实际盘点时未盘到。其他电子设备账实相符。电子设备正常用法,未消失任何损坏状况。部分新购置空调未贴资产编号。
②工具、家具类:工具、家具类固定资产实物与财务账上数据全都,账实相符,工具、家具正常用法,部分家具未贴资产编号。
③交通运输设备类:盘点汽车8台,财务账上9台(其中5项为车辆购置税,未列入实物中),审查后发觉其中一辆别克商务车给外单位用法,未进行盘点。交通设备正常用法,未消失损坏状况。
2、低值易耗品:经盘点,低值易耗品实物与行政部资产明细表数据全都,资产正常用法,未消失损坏状况。
3、耗材:办公用品实地盘点时,大部分资产账实全都,存在部分资产盘盈盘亏状况,办公用品保管良好。
四、固定资产盘点财务结算部职责
五、资产盘点数据对财务结算部账务系统影响
财务部账务系统只对固定资产进行录制,依据此次资产实地盘点,行政部依据实际盘点数据准时变更相关固定资产的信息,包括固定资产的'实际用法人、用法部门、用法地点,并交审计部核对,核对无误后确定最终版的固定资产数据交予财务部。财务部依据最终版固定资产数据变更账务系统中的固定资产信息,确保账实全都,账账相符。
六、资产管理中尚需改善的方面
1、固定资产
①行政部与财务部固定资产编号不全都:对于同一个固定资产,行政部与财务部的资产编号不全都,虽然是根据统一的编制方法,但仍旧存在编号不全都的状况。
②有些固定资产是通过选购部购买并到财务部报销,未经过行政部,导致财务部已入账,行政部账上无该固定资产的状况。
③行政部资产明细表上有些固定资产所属部门为外单位,以上部门不属于公司,财务账上也无以上部门,给固定资产入账时划分归属部门带来麻烦。
④行政部对部门新购置的固定资产未准时贴上资产编号,给固定资产核对时带来麻烦。
2、低值易耗品
①部分公司所属低值易耗品未进行资产编号。
②公司所需低值易耗品与以前房主留下低值易耗品混在一起,不易分别,在实地盘点时分别不出。
3、耗材
在盘点办公用品时,存在盘盈盘亏的状况,与行政部办公用品明细表存在差异。盘盈缘由为对一部分办公用品回收再利用,盘亏缘由为破损的办公用品为准时销账以及领用时未准时登记。
4、非公司全部权资产
以前房主留下的资产行政部没有相应的明细账,导致公司全部权的资产与以前留下的资产分别不开。
七、改进建议
1、对于行政部与财务部就同一固定资产编号不全都的状况,20xx年起统一由行政部在购买资产后准时进行编号,并将资产编号与报销单一同交予财务部,财务部依据报销单及已编好的资产编号进行入账,保证资产信息账实相符,账账相符。
2、对于选购部选购资产未经过行政部的状况,20xx年起选购部购入资产统一经行政部进行财产登记,编号后进入报销程序。
3、对于资产归属部门划分的状况,在公司正常六个部门之外的财产,统一将行政部作为用法部门。
4、对于办公用品,回收再利用以及破损的要准时进行登记,各部门人员领用时,必需本人登记签字后才领用办公用品。
5、对于非公司全部的资产,行政部在3月份底供应核对无误的全部分类资产明细表,将公司资产与以前房主资产分别予以列示清晰。
加强和规范集团总部及各所属公司的固定资产管理,保证公司合理、有效的使用,维护公司的资产安全及完整性,集团行政部与财务部在全公司各部门领导和员工的支持和配合下,进行了部门、个人的固定资产盘查工作,现已圆满结束。此次工作总结如下:
20xx年10月23日——20xx年12月31日
盘点地点:
集团总部各部门、新家居商场、物业公司、LED照明交易中心运营部、七里湾销售部、中力国际酒店。盘点部门:集团总部行政部、集团总部财务部。
盘点内容:
主要是落实各部门及个人固定资产的所属部门、资产名称、规格及型号、单位、数量、购买日期、单价、金额、使用情况、管理存在的问题,及固定资产是否与账面一致等。
一、盘查工作的基本总结
1、物业公司、成本控制部、策划部、采购部、法务部,以上部门能够高度重视、积极配合,台账清晰,细心负责,盘点工作能有序、按时完成。
2、行政部、财务部、人资部、销售部、档案部、酒店筹备,以上部门比较重视,在工作中能积极配合,使盘点工作正常完成。
二、盘查的主要成果
2、进一步完善了公司固定资产明细账,以及各使用部门的.使用台账的信息登记,做到账实、账账相符。
3、清查出一批已经损坏、超出使用年限并无法继续使用的闲置固定资产,待部门负责人根据固定资产报废的制度申请处理。
三、设想固定资产管理的工作思路
通过此次盘点,明确了下一步固定资产管理工作的重点:
1、完善制度。今后我部将根据固定资产管理方面的新方法,制定适合我公司实际、便于操作的固定资产管理办法。
2、加强管理。把固定资产管理作为行政部主导、财务部配合管理的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,做好调配、报废资产的把关。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。
3、严格检查。要求各部门对各自管理的固定资产每季度进行一次自查,发现问题后及时处理。
4、抓好落实。重点做好固定资产的日常管理和制度落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把公司固定资产管理工作提高到一个新水平。
每月的月初末是每个会计最忙的时候,每月的工作结果都要在这几天归集,编制报表,进行分析,每天都在和时间赛跑,充实着自己的工作生活,做好公司的增收节支,从而谋取利润最大化,也是我们盛唐华液商贸有限公司所人员工的共同目标,为了使财务工作进一步提高,月工作作以下简要回顾和总结:
一、会计基础工作
(1)做好基础工作,根据本月发生的业务归集,编制记账凭证,编制报表。
(2)月末核对账目是必做的`一项工作,从中找出漏洞,有错误的,更要把账目核对清楚。
(3)处理财务有关往来问题,并严格对审批单进行复核把关,对不合理的报账发票即时提出。
(4)做好产品进销存报表,并分析产品的畅销品与滞销品,虽然现在是淡季但也要做好这一关,为销售旺季打下良好的基础。
二、加强工作水平
(1)认真执行《会计法》,进一步加强对自己财务基础工作的水平,规范记账凭证的'编制,严格对原始凭证的合理性进行审批,强化会计档案的管理。
(2)要正确合理的避税,及时发现违背税务法规的问题,并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)勤于学习,不断提高自己的职业素养与技能,认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。
(4)不断学习,改变自己,更新知识,转变观念,完善自我,跟上时代发展的步伐。
最后,我对公司的发展和今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的目标,取得更好的成绩,在今后的工作中,我也会尽我所能,不遗余力做好自己每一项工作。
公司资产是完成生产任务的物质条件和保障,为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,我工务部按照公司规定在xx年12月15日—12月20日对所辖范围内的公司资产进行了一次全面盘点清查,在工务部各位同事的共同努力下顺利完成了本年的公司资产盘点工作。盘点工作的顺利完成与各位领导的大力支持和帮助是密不可分的,在这里表示衷心的感谢。现对本次盘点工作总结如下:
本次盘点工作的重点是对工务部所管辖范围内的各公司资产进行实地盘查,落实各公司资产存放地点、资产状况、以及具体保管人和设备负责人等。并且全面落实了本部门公司资产实物管理的各项基础信息,以现场实物盘点为依据,对使用部门、责任人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改,进一步完善了公司资产明细账,做到账实、账账相符。
本次公司固定资产盘点中的厂区建筑及配套设施、消防设备、配电系统、中央空调系统、单体空调设备、太阳能热水系统、庭院灯(太阳能)、厂区路灯与公司原账面统计数据相符。我们又对新增加的维修、保洁、保安、宿舍等物品进行初次盘点,对盘点数据进行了详细记录并且划分相关的责任人。
在本次盘点中,我们发现公司资产管理存在以下问题:
2.公司大量的资产未能形成可供有效使用的固定资产,不少资产处于长期闲置或者半闲置状态。
3.设备、操作台更新速度加快,被淘汰的资产设备不少是未达到规定的企业资产管理折旧年限,而成为闲置资产。
4.一些管理部门或人员由于没有很好的与具体使用部门相结合,没有经过认真细致的调差研究或出于个人动机造成盲目投资,产生闲置。
针对公司资产管理存在的诸多问题,我部门认为可从以下方面入手进行管理:
1、建立投资管理控制制度与责任追踪管理。
一是设备采购部门要广泛进行市场调研,捕捉信息,采购最新最好的设备,切实为企业创造经济效益;
二是建立投资管理控制制度。
三是实行固定资产投资的责任追踪管理。
通过对固定资产投资各个环节的严格管理、层层落实责任人的方法,随时发现问题,对造成固定资产投资不良后果的行为,要追究其责任人,严加惩处。
2、强化固定资产管理基础工作。
一是编制固定资产目录。以明确固定资产的核算范围,作为固定资产核算的依据;
二是建立按固定资产类别开设的固定资产登记簿,记录各类固定资产增减变化和结余情况,它相当于固定资产二级账;
三是建立健全固定资产卡片制度。固定资产卡片实际上是以每一独立的固定资产项目为对象开设的专用明细账,它相当于固定资产的三级账。企业收入固定资产时设立卡片,登记固定资产的名称、类别、编号、预计使用年限、原始价值、建造单位等原始资料。在使用过程中,凡有固定资产大修理、内部转移和停止使用等业务,都应在卡片中进行登记,固定资产报废或调出时,则登记有关调出和报废日期、原因等资料,并注销其卡片;
四是建立健全固定资产实物账。按照各类固定资产的类别、项目、使用地点、使用班组、使用人等内容建立实物账,做到账卡物相符。
3、实行固定资产归口分级管理。针对账实不符的问题,应实行固定资产的归口分级管理。固定资产的归口分级管理,就是在财务部门的统一协调下,按固定资产的类别,由厂部各职能部门负责归口管理,按各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,进一步落实到班组和个人,并实行与岗位责任制相结合的固定资产管理制度。
4、建立健全固定资产采购、维护、保险等制度。针对公司闲置资产调剂和处置不及时、资产浪费现象严重的问题,应建立健全固定资产采购、维护、保险等制度。
一是建立健全固定资产的.职务分离与相应责任控制制度。规定固定资产在采购、调出、修理、报废等业务环节中,负责采购、调出、修理、报废等业务的执行人员应与负责审批、保管、付款或收款、记账的人员相分离,并明确其相关职责,控制固定资产流失;
二是设备使用及管理部门建立固定资产维修保养制度,建立固定资产逐项定期维修、保养记录,领导要定期检查并做好记录;
三是建立固定资产保险制度。规定专门机构、专门人员负责保险的投保、赔付等工作。针对固定资产管理存在的问题,日常应不定期地召开专题分析会议。每年年底必须召开固定资产管理的专题分析会议,检查固定资产各项管理制度的执行情况,并书面写出分析报告;
四是及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。要树立资产有偿占用的观念,一项资产如果不能给企业创造直接或间接的经济效益,就应该重新审视这项资产的有用性,判断其是否属于闲置资产。对闲置资产,应及时申请调剂使用,实在无调剂使用价值的,应尽快处置;
五是实行固定资产的增加验收、报废鉴定管理。管好固定资产的首要环节是在固定资产增加时严格把好验收关,财务人员协同资产管理人员深入现场,根据固定资产的交接凭证,认真做好固定资产的验收和交接工作,做到手续完备、责任清楚,保证新增固定资产进入企业处于完好的状态。固定资产报废,要严格掌握,慎重处理。财务部门要认真履行固定资产报废的审批手续,把好固定资产报废审批关,根据报废固定资产的实际情况与原因,提出处理意见,报请领导审批后,方可处理。对确已丧失使用价值的固定资产的报废,必须经过审查鉴定,对专业性较强的专用设备报废,必须由专业技术人员审查、鉴定,取得技术鉴定书,申请详细理由,按规定程序报上级主管部门批准,基层单位一律不得擅自报废处理。
通过此次公司资产盘点工作,明确了我部门下一步公司资产管理工作的重点:
1、加强管理。把公司资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。
2、严格检查。对所管辖的公司资产每月进行一次自查,发现问题,及时处理。
3、抓好落实。重点做好公司资产的日常管理和制度落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我部门公司资产管理工作提高到一个新水平。在这次盘点中,很多同事对自己所负责的区域或范围积极主动的去清查和整理,从而进一步体现了各位同事对该项工作的重视和积极主动的配合,这种积极主动的态度值得表扬,而且更需要各位同事在其他工作中继续保持
为一名财务主管,一年多来在公司领导和各部门的支持下,经过财务全体成员的共同努力,我们全体财务人员严于律己,严格管理,在财务基础工作,全面预算管理,参与经营决策,发挥支撑服务,加强财务检查及组织业务学习等方面做了许多踏实的工作,完成了既定的目标,达到了预期效果。
一、费用成本方面的管理
1.规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。
2.在原来的基础上细划了成本费用的管理,加强了运输费用的项目管理,分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目,真实反映每一辆车当期的运输成本。为运输车辆的绩效管理提供参考依据。
二、会计基础工作
(1)认真执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。
(2)国家财政部门对柯莱公司的财务等级评定还是第一次。我们在无任何前期准备的前提下,突然接受检查,但xx区财政局还是对xx公司财务基础管理工作给予了肯定。给xx公司的财务等级分数也是评定组有史以来,评给最高分的一家公司。
三、财务核算与管理工作
(1)按公司要求对分公司以及营业点的收入、成本进行监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、营业点的核算部门建立了良好的合作关系。
(2)正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长,充分发挥他们的'主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
(4)作为基层管理者,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,首先要以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,更上一层楼。20xx年我们将向财务精细化管理进军,精细化财务管理需要确保营运资金流转顺畅、确保投资效益、优化财务管理手段等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。
要以细为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每一项具体的业务,都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理零死角,挖掘财务活动的潜在价值。虽然,精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。
光阴似箭、岁月如梭,转眼之间一年过去了。回顾一年来的工作,本人在董事长正确领导下,在财务部主任的指导关心下;在各同事和各兄弟科室的大力支持和积极配合下,我与本科室人员团结奋进,开拓创新,认真遵守财务管理相关条例,积极有效地为酒店和公司的持续经营提供了有力的数据保证。现将本人一年来的工作情况简要总结如下:
一、会计基础工作方面
为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的`指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。按月结算酒店爱河德建两个公司的'凭证帐务,及时申报税务资料和统计报表数据!认真总结工作中的不足和缺点,及时总结调整过去的错误业务。
二、贷款报表业务
由于国家对房地产行业实行紧缩银根政策,再加上美国次贷风暴引发的世界金融危机的破坏力,导致集团公司资金紧张,集团公司的贷款除了德建公司的老贷款,就是酒店的新抵押贷款。20xx年公司贷款业务的多方需要,财务报表又复杂多变。为了保证资金的正常运转,无论时间早晚,只要公司和银行领导需要,我全力以赴。哪怕夜以继日,自己费时费力任劳任怨,也保证了完成任务,保证配合领导的工作。
三、学习知识政策,保证业务合法及时
因为科学的飞速发展,现在国家会计政策也不断推陈出新,年年有变化调整。为了尽量保证公司经济业务的处理方法合理合法合政策,利用一切空闲时间和手段学习新政策,及时上网浏览国家的新的会计法规和调整方法,向各位朋友同事和税务财政等有关专家请教学习,及时总结,做到合理避税,节约公司资金浪费。
但是,财务工作的缜密性和复杂准确性毕竟是高要求的,人的局限性是客观的,再加上家庭的长途限制,家事的羁绊和拖累。所以在工作中难免有这样那样的不及时错误。20xx年就在这样不断的总结和学习中紧张而淡然中过去了,新的20xx年在漫天飞落的皑皑雪花中到来了。
海洋还是那个海洋,金沙滩还是那个金沙滩;公司还是那个公司,不同的是同事有来有去。20XX年因为酒店的出租,毕竟少了许多具体繁琐业务,于是我可以不再周末不分加班装订凭证,月末赶点盘点库存了。不用为了赶公交车而大早上也要爬起来,风雨里也急急赶路了。周末时间也可以偷偷懒,耍耍赖,躺到太阳上西山了,也有了闲暇思考时间。圣人说:三十而立,四十不惑。为什么我就要不惑之年了,反觉得世界更多了困惑,可见我不是圣人。
转眼间,20xx年就过去了。展望未来,我对公司的发展和今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成绩,我把参加工作以来的情况总结如下:
一、前期财务工作总结
对于企业来说,能力往往是超越知识的,物业管理公司对于人才的要求,同样也是能力第一。物业管理公司对于人才的要求是多方面的,它包括:组织指挥能力、决策能力、创新能力、社会活动能力、技术能力、协调与沟通能力等。
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
5、完成领导交付的其他工作。
二、主要经验和收获
(一)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能保持好的工作状态;
(二)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;
(三)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好;
(四)只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步。
三、工作计划
财务工作象年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始。我喜欢我的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是作为企业正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设定了新的目标:
加强理论学习,进一步提高工作效率,对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,虑心请教领导和同事增强分析问题,解决问题的能力,努力学习。用严肃认真的态度对待工作,在工作中掌握财务人员应该掌握的原则,一丝不苟的执行制度,作为财务人员特别需要在制度和人情之间把握好分寸,既不能触犯规章制度也不能不通世故人情,只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。