中国化学会第届学术年会报到通知

感谢并欢迎您参加中国化学会第34届学术年会。年会正式会期为2024年6月15-18日,6月14日报到。会议地点为广东省广州国际白云会议中心(地址:广州市白云大道南1039-1045号 )。为便于您参会,现将有关会议安排通知如下:

一、参会与交流

2.被录用论文摘要的作者须准时到会交流。口讲报告(分会主题报告(KN)、分会邀请报告(I)、口头报告(O)、快闪报告(F))应于相应单元开始前半小时到达所在会场,在现场志愿者的帮助下将报告演示文件拷贝到分会提供计算机内(Windows操作系统,Microsoft Office 2007)。报告显示比例建议设置为16:9。

墙报报告人须按照会议日程的安排在相应时间和地点进行张贴,并现场与其他参会代表进行交流。展讲结束后请自行取走墙报,过时不取的墙报,会务组将统一收取。

4. 为方便代表进行交流,本届年会为每位代表生成一个专属二维码并将打印在代表证上,微信扫描二维码即可查看其论文信息和日程安排。

二、年会报到

1. 报到时间和地点

为方便代表参会,6月14-17日常设报到处,报到时间均可领取代表证及会议资料。

报到时间和地点如下:

日    期

报到地点

6月14日

10:00-20:00

1.广州国际白云会议中心:3号楼1层报到处;

6月15日

8:30-18:00

1.广州国际白云会议中心:3号楼1层报到处;

2.国际会堂:1层报到处

6月16日

8:30-18:00

6月17日

8:30-18:00

温馨提醒:各分会活动于6月15日上午8:30开始。参加分会活动需要凭代表证才能通过安检入场,请尽可能在6月14日报到,领取代表证及会议资料,以确保顺利参会。

2. 报到方式

(1)已注册且提前交费代表:已提前交费代表依据参会号或有效证件直接到“已交费报到台”报到并领取会议资料,享受快捷一键式报到。

(2)已注册须现场交费代表:已注册但须现场交纳注册费代表依据参会号或有效证件直接到“未交费报到台”办理交费,并领取会议资料。现场交费代表无纸质版日程手册。

温馨提醒:报到依据参会号或有效证件在报到处报到。为节约查询时间,务请记住您的参会号后六位号码(参会号为9位数字,前三位为:237)。为确保代表的参会体验,会议现场不接受注册。

三、会上交费

1. 注册费标准

标准/元

标准注册费

会员注册费

学生/中学教师

会员注册费

现场交费

2400

2000

1600

2. 会员优惠

会议系统已与中国化学会会员管理系统相关联,并自动识别会员身份,作为享受会员优惠的凭证。如您确为中国化学会会员,但系统却不识别(一般为“用户名不一致”),您须出示有效会员证,或到报到处所设的“会员资格确认台”进行确认(确认台设在会员办理处)。

3. 交费方式

报到现场可用现金或刷银联卡(POS机)交费,也可以直接登录会议管理账号,在线通过支付宝和微信交费。

4. 注册费发票

年会注册费统一开具电子发票,学会将根据交费顺序陆续开具发票,并将链接发送至代表注册邮箱,请自行下载、打印使用。您也可以登录会议管理账号,下载发票。

四、中国化学会个人会员办理

报到现场及年会举办期间均可以办理个人会员入会。通过线上支付或在现场“会员办理台”交纳会费200元,成为中国化学会个人会员,有效期4年。会员费收据是电子收据,将在会后开具,并发送至会员注册邮箱。

五、开幕式与大会特邀报告

中国化学会第34届学术年会受场地限制,大会开幕式和大会特邀报告将于6月15日下午采用“主会场”+“视频分会场”+“在线直播”的形式进行。年会主会场设置在广州白云国际会议中心国际会堂1层岭南厅,视频分会场设置在会议中心2号楼岭南大会堂、会议中心4号楼世纪大会堂、国际会堂1层白云厅、国际会堂1层珠水厅,在线直播将会通过中国化学会微信视频号同步进行,具体安排将会另行通知。开幕式13:00-14:00入场,14:00开始。代表可凭印制主会场标识的代表证进入主会场观看,可凭代表证进入视频分会场观看,未到现场的代表可以通过中国化学会微信视频号在线观看。

六、餐饮说明

年会期间提供6月15日至18日午餐(快捷套餐)。凭餐券在餐饮区域就餐,餐饮区分布在白云国际会议中心和国际会堂,具体安排如下:

1. 6月15日用餐地点:

会议中心:1层珠江厅DEF厅、2层珠江厅ABC厅;

国际会堂:3层前厅、侧厅;5层花城厅、前厅、侧厅。

2. 6月16-18日用餐地点:

会议中心:1层珠江厅DEF厅、 2层珠江厅ABC厅;

国际会堂:1层岭南厅; 3层前厅、侧厅; 5层花城厅。

七、住宿与交通说明

2. 交通:参会代表自行安排城际及参会期间市内交通。自广州南站、广州火车站、广州东站和广州白云国际机场到会场的交通方式如下,供参考:

到达地点

交通方式

广州南站

地铁:乘坐地铁2号线(嘉禾望岗方向),在白云文化广场地铁站B口出,步行504米至白云国际会议中心。(票价7元,约55分钟)

打车: 距离30公里,需54分钟,约94元

广州火车站

地铁:乘坐地铁2号线(嘉禾望岗方向),在白云文化广场地铁站B口出,步行504米至白云国际会议中心。(票价3元,约18分钟)

打车:距离7.7公里,需20分钟,约28元

广州东站

地铁:(1)乘坐地铁3号线(北延段(机场北(2号航站楼方向)),在嘉禾望岗地铁站换乘2号线(广州南站方向),在白云文化广场地铁站B口出,步行504米至白云国际会议中心。(票价5元,约41分钟)

(2)乘坐地铁1号线(西塱方向),在公园前换乘2号线(嘉禾望岗方向),在白云文化广场地铁站B口出,

打车:距离10公里需25分钟,约35元

广州北站

地铁:乘坐地铁9号线(高增方向),在高增地铁站换乘3号线(北延段(体育西路方向)),在嘉禾望岗地铁站换乘2号线(广州南站方向),在白云文化广场地铁站B口出,步行504米至白云国际会议中心。(票价8元,约1小时5分钟)

打车:距离36.6公里,需56分钟,约112元

广州白云国际机场

地铁:乘坐地铁3号线(北延段(体育西路方向)),在嘉禾望岗地铁站换乘2号线(广州南站方向),在白云文化广场地铁站B口出,步行504米至白云国际会议中心。(票价6元,约42分钟)

打车: 距离31.8公里,需45分钟,约91元

3. 倡导绿色出行,年会期间请尽量乘坐公共交通工具。

八、广州白云国际会议中心

广州白云国际会议中心位于广东省广州市白云大道南1039-1045号。白云国际会议中心周边地图及平面分布图见附件1和附件2。

1. 乘坐公共交通工具的代表建议:乘坐地铁2号线到白云文化广场站C出口下车,步行过马路至白云国际会议中心和国际会堂,通过安检后进入会场。

2. 自驾前往的代表建议:由白云国际会议中心2号门进入会议中心负一楼地下停车场后步行至3号楼,通过安检后进入会场。

3. 乘坐出租车和网约车的代表建议:在白云国际会议中心1号门附近下车,前往白云国际会议中心的代表往南穿过西广场,步行到3号楼通过安检后,进入会场;前往国际会堂的代表往北,步行至国际会堂南门,通过安检后进入会场。

九、其他温馨提示

1. 为保障代表参会安全,年会期间全程需要安检。代表请勿携带违禁品进入会场。不携带箱包代表可更快通过安检。

2. 会议期间设有医疗站及救护车,如有需要请前往报到处寻求帮助。

3. 为方便代表参会,会议期间提供“箱包寄存”服务,有需要的代表可以寄存。

4. 请代表出行前留意广州天气,适当携带衣物及随身用品。

5. 关注中国化学会微信公众号(chemsoc),随时了解年会信息。

THE END
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