什么是母版,知道了又有什么用

大家点击 PPT 的视图选项卡,可以看到母版视图中有三个按钮,分别是“幻灯片母版”、“讲义母版”、“备注母版”,都是干嘛用的呢?

你可以把每页幻灯片理解为一个生物,他们都是一个老妈生的,保留了老妈遗传下来的基因,但是又有自己不同于老妈的特点。这个老妈就是母版。

那么很明显,你如果要让每页幻灯片上都有同样的特性,那么最快的方法就是修改母版(如果你有 50 页 PPT,千万别傻乎乎的一页一页修改啦)。

下面我们通过一个简单的例子先让你有一个直观的理解。我们的任务是给每一页幻灯片的右上角加上 logo,下面是操作:

首先在“视图”选项卡点击“幻灯片母版”,点击后效果如下:

左边就是母版及版式的缩略图,点击后可以在右边编辑。我们先选择最顶上的母版,插入一个 logo。

在母版中添加 logo 后,所有的版式都出现了 logo。

现在我们可以解释一下什么是版式了。从左边的缩略图可以看到一个两层的结构,最上面是母版,下面全是版式。你可以理解一套完整的 PPT 每张虽然都不一样,但是还是可以归归类的。例如标题加一栏内容的、标题加左右两栏的等等。每一类就是一个版式。我们新建每一页 PPT 的时候都可以套用一个版式,就像这样。

新建的时候可以看到,每个版式都有一个我们刚才添加的 logo,我们修改了母版,就修改了所有版式。我们也可以对特定某一版式进行修改,所有应用了该版式的页面都会被修改。

下次做 PPT 的时候想好了,哪些格式是不变的,提前在母版里写好,可以省去很多工作,修改起来也方便。

利用母版来制作 PPT 其实涉及到了一个数学概念——抽象。

为方便理解,举个例子。小学一年级的数学题都是 3 个苹果加 2 个苹果等于 5 个苹果之类涉及具体物品的应用题。其实同样的道理对梨、香蕉、草莓都成立。因此抽象出 3 + 2 = 5。高年级甚至还可以抽象出 x 来指代各种数。

回到母版的例子。PPT 母版中所谓的“一级标题”、“二级标题”、“三级标题”等其实就是抽象出来的概念。其他一些你认为有共同特征都可以抽象出来,在母版里定义。怎么定义呢?在具体的版式里点击插入占位符,意思就是先占一个位子,位子的大小、形状、材质都事先确定号,只是上面坐谁还没定。

例如,我想在每页 PPT 的最下方都有一条蓝底白色36号方正粗体文字用来总结本页 PPT 的内容。我可以这么做:

下面我们新建一张 PPT,选择我们新建的这个版式。

下面是选择了我们的自定义版式后的效果。

这个时候我们只要一点击“总结性的话,占个位子先”,就会自动删除这段话,我们可以输入我们真正想说的话了。

微软设计母版这个功能的目的就是让大家避免重复工作。同样是微软的 Office 套件,Word 和 Excel 都有类似的功能。Word 中我们可以设置样式。Excel 中的应用就更强大了,维护好一个基础数据表之后,可以利用透视表生成各种你想要的表,而不用重复手动制作。

除了微软的 Office 套件之外,我们日常的工作、学习,也可以利用抽象化的思维。我认为数学、经济、历史等这些学科其实就是利用抽象思维总结出来的学科。正是因为有了这些研究,让整个人类的发展少走了很多弯路。当我们面临工作中具体任务的时候,也可以想想怎么抽象。牛人们提出的所谓“新零售”、“互联网+”其实就是他们思考后抽象出来的概念,对工作的指导意义可想而知。

说到这里,母版的介绍就基本讲完了。最后,我们看看利用母版,一个完整的 PPT 制作周期可以是怎样的。

THE END
0.幻灯片母版设定,可以起到的作用。幻灯片母版设置,可以起到的作用是( )。选择一项:a. ABC选项的作用都有b. 统一整套幻灯片的风格 c. 统一幻灯片标题、文本的版式d. 统一插入标志图片或多媒体元素正确答案是:ABC选项的作用都有 有用(0) 回复 举报 扩展阅读 一图看明白锐龙5 PRO 230和酷睿Ultra 5 235U性能差异 评论0 微软输入法使用技巧分jvzquC41ycv/|xq0eqs/ew4cum5eg}fknue32B5;3:6`6;=397:`57mvon
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