1）首先要先梳理思路，最好是先绘一个草图，对整体思路架构有一个清晰的认识。
2）必要的统计数据，包括必要的说明或概括性文字，一张单一的图片、统计会感觉没有内容。
3）文字、图片、动画要结合主题设置，避免不必要的设置。
4）体现逻辑流程，很多时候我们把信息都搬出来了，但是看不出信息之间的关联关系，信息之间是孤立存在的。
5）突出内容主题，一切围绕内容主题进行，避免太多的动画、图片、效果等喧宾夺主，必要时在关键内容进行着重标识，字体颜色加红、加粗等。
6）尽量利用母版、主题、样式 进行统一格式处理，便于风格统一，和修改调整
7）PPT是要配合演讲者表达的部分内容，不必要事无巨细的把所有信息都搬到PPT上，PPT只体现重点，统计汇总，引导性信息
2、视频配套练习文件
3、软件版本问题
office 2007版本及以上差异不太大，也能相互兼容，2003及以下版本需要升级以下。
4、操作界面介绍
重点是工具栏选项卡：
1）文件：包括开始、新建、打开、信息、保存、另存为、打印、共享、导出、关闭2）开始：包括剪切板、幻灯片、字体、段落、绘图、编辑、语音3）插入：包括幻灯片、表格、图像、插图（SmartArt）、加载项、链接、批注、文本、符号（公式）、媒体（音频、视频）4）设计：包括主题、变体、自定义（幻灯片大小、设置背景格式）、设计器5）切换：包括预览、切换到此幻灯片、计时6）动画：包括预览、动画、高级动画、计时7）幻灯片放映：包括开始放映幻灯片、设置、监视器 8）审阅：包括校对、辅助功能、见解、语言、中文简繁切换、批注、比较、墨迹9）视图：包括演示文稿视图、母版视图、显示、显示比例、颜色/灰度、窗口、宏10）帮助：包括帮助11）格式：包括插入形状、形状样式、艺术字样式、辅助功能（替换文字）、排列、大小
5、文件选项卡
这里包含打印信息、宏设置信息、模板设置及使用、保存及类型修改等。
6、自定义操作界面
设置快速访问工具栏，将常用的工具放在一起。
可以在【文件】——【选项】——【快速访问工具栏】中进行自定义设置
也可以鼠标右键单击目标功能、选项卡选择添加即可
如果快速访问工具栏太多，可以右键选中【在功能区下方显示】，独立成行
可以通过自定义功能区设置，操作选项卡内容设置，也可以自定义组（选项卡）
7、新建演示文稿
【开始选项卡】
提示：做ppt或者写word报告时，我们应该先在纸上用铅笔去绘制整个演示文稿的流程、确定要内容的大致顺序和收集完的素材。这样做更快，且减少修改次数。
ppt占位符，提示文字在播放时是不能显示的。
版式：新建时可以定义版式，如果直接回车或在某一幻灯片上右键新建幻灯片，则复制上一幻灯片的版式。对已经新建或有内容的幻灯片，也可以右键进行版式修改。
演示文稿，与 幻灯片的区别：通常我们会把两者看做是一样的概念，实际上演示文稿指的是文稿（文档）级别，是一个幻灯片的集合；幻灯片是演示文稿中的内容即一张张的片子。
幻灯片放映，可以选中当前幻灯片（快捷键Shift+F5），或者从头放映（快捷键F5）
8、页面设置
【设计选项卡】
页面比例，根据具体显示器、幕布、展台 设置为4:3或16:9（主流），也可以进行自定义。
9、重设
正常情况下，要恢复我们用撤销，但是如果已经保存或者退出ppt，可以使用“重设”来解决（恢复要原始设置）。
粘贴幻灯片时可以选中粘贴格式：保留原格式、粘贴为图片
粘贴为图片：会在原幻灯片页出现一张图片
如果要调整幻灯片的顺序，可以用鼠标拖动来设置，但最好是在浏览视图中进行拖动，这样方便且快捷。
10、Word文档导入PPT
word里面显示大纲级别，并设置显示级别
一般word文档分为 标题（一级大纲），副标题（二级大纲），一级标题（一级大纲），二级标题（二级大纲）
从word导入大纲内容，通过修改“重设”，“版式”进行导入后的设置。
word导入ppt注意事项：1、设置大纲结构，使用基本样式：例如标题1，标题22、减少手动格式化word（这部分导不过来）3、删除段落间空行（会产生空白幻灯片或空白的项目符号列表）4、删除其他对象，例如图片、图表……
11、PPT大纲创建幻灯片
可以在大纲级别中创建幻灯片，在这里很方便的查看ppt中的大纲。
快捷键：tab降级，shift升级
12、字体、段落设置
选中占位符边框，设置的是整个占位符内容，包括字体、颜色，背景，标题等。
在“开始”菜单中，设置字体、段落格式。
快速选定占位符，光标移动到占位符内，按下ESC键，就能选中占位符（占位符边框线由虚线变为实线）
选中占位符后，菜单会多出一个“格式”：
漂亮的ppt：协调、自然、表达清楚。
13、项目符号与编号
项目符号、和编号，在“开始”菜单中。
通过标尺（第二个图标）进行段落间隔：
也可以通过“段落”来具体设置
14、分节
在“开始”菜单的“幻灯片”选项卡下的“节”，类似于word的“章节”
选择或者右键单击，可以新增、重命名、删除、全部折叠或全部展开。
使用“节”，能够在幻灯片的浏览视图里，快速调整幻灯片的顺序（以节为单位）
15、常见图片格式
jpg常见图片格式，高级压缩
png支持透明通道
gif支持动画的图片格式
psd是Photoshop的文件格式，支持图层、通道、路径信息，ppt不支持。
分别插入jpg和png格式，并添加背景颜色为黑色，看看播放效果。png是没有背景的，而jpg是有背景的。
gif图片添加到ppt中播放时以动画形式展现。
16、像素与分辨率
分辨率的单位：dpi（点每英寸）lpi（线没英寸）ppi（每英寸像素）像素密度
笔记本显示器分比例常见：1080*1920
降低图片像素，可以用windows自带工具，编辑，重新调整大小即可。
17、插入图片
通过“图片”占位符（这里添加的图片会以占位符的大小来填充，不会超过占位符的大小），或者通过“插入”菜单下“图片”进行添加。
图片要等比例调整，避免修改图片显示比例导致图片变形。
18、主题
什么是主题：就是一组设置（字体、颜色、对象效果、背景等的设置）
主题不是直接作用于幻灯片的，而是主题——>母版——>幻灯片
在设计选项卡，进行主题，即主题颜色，字体等设置。
设置主题字体：
设置主题颜色：
保存当前主题，及应用自定义主题：
19、母版
打开母版：视图——>幻灯片母版
幻灯片母版选项卡和选项：
主母版设置的属性会同时应用于对应的版式中。
母版的占位符可以删除（实际是隐藏），可以通过母版版式进行显示或隐藏。同时，母版占位符隐藏并不影响对应子版式的占位符变化。
幻灯片的动画、字体、格式等信息都可以通过母版来进行设置。
插入logo等涉及多张ppt的设置，最好通过母版来设置。
20、背景与背景图形
设置主题背景图片：设计——>设置背景格式——>图片或纹理填充——>文件——>应用到全部
也可以通过母版，进行的那个版式进行设置。
设置背景图片的透明色（jpg格式自带背景，需要设置为透明色），插入——>图片 后，设计——>颜色——>设置透明色，点击需要设置透明的图片即可。如下为设置前和设置后效果：
如果logo在某些幻灯片中没有显示，则在对应的版式中进行设置即可。
21、自定义版式
在母版中插入“版式”，并设置版式。重命名为“test自定义版式”
使用版式：
文本框和占位符不是一个概念，占位符只有在母版中才能出现。占位符中的文字只是提到提示作用，并不是真正的文字，不会显示到幻灯片中。
幻灯片中有使用对应的版式时，版式是不能被删除的（删除选项不可用）。
一个ppt文档可以有多个母版同时存在，一个母版对应一个主题，也就是说当ppt文档含有多个主题是，也对应有多个母版。
22、模板
格式.potx或.pot
可以将制作好的ppt另存为模板，模板中可以保留一页到多页幻灯片（如果有保留，引用模板新建ppt时也会生成对应的幻灯片，包括格式和数量），也可以一页也不留。
保存路径建议office模板路径，不然新建时查找不到：C:\Users\bjp-dt-wuzh\Documents\自定义 Office 模板
新建时使用自定义模板
23、图片美化
F4重复上一步操作（包括上一步的格式设置）
在“图片板式”里设置图片的板式信息，各种smart图形
如果使用smart格式，则菜单栏会有两个“格式”菜单。
smart图片“格式”
图片“格式”
24、图片对齐
通过“设计”下“对齐”选项进行设置，也可以直接拖动进行设置，拖动时会有上线、距离、及居中参考线。
25、删除图片背景
去掉jpg文件格式的背景（设置透明色）：格式——>颜色——>设置透明色（当产生铅笔图标时，点击要设置为透明色的部分即可）
对于图片背景色与图片对比度大的设置透明色就行，如果对比度不大，效果不好，且每张图片只能设置一次透明色。
通过“格式”——>“删除背景”，通过选择框选择要删除背景的区域，“保留更改”即可。或者直接点击非图片部分即可。
也可以通过“标记要保留的区域”来标记要保留的背景，标记完成后，点击“保留更改” 即可。
26、创建相册
在 插入——>相册——>文件/磁盘 进行导入。
在这里可以 新建文本框，调整照片顺序，所有图片以黑白方式显示，修改图片样式，图片板式和主题。
觉得背景不太好看，可以进行背景颜色、图片进行设置。相册导入成功后，会自动创建新的ppt文档，并在第一页幻灯片显示“由**创建”，照片默认按照4:3显示
添加切换效果，并“应用到全部”幻灯片。
图片导入默认是4:3如果，如果要调整比例，右键单击“大小和位置”，直接调整缩放高度和宽带，这两个值如果不相等，则会出现图片扭曲。
也可以在导入相册时设置相册板式，包括图片板式和相框样式
27、压缩图片
保存时压缩图片的设置，在“文件”——>“选项”——>“高级”——“不压缩文件中的图像”，不勾选时，表示保存即压缩。
在单个幻灯片文档中进行压缩，在“格式”——>“压缩图片”下进行设置，“仅应用于此图片”不勾选表示应用于整个幻灯片文档，“删除图片的拆件区域”表示把裁剪区域直接删除掉（正常裁剪区域是隐藏而不是删除。
分辨率可选择按照电子邮件选项，这样图片会经过很大比例的压缩以适应邮件的大小。
裁剪区域只是隐藏而不是删除
28、创建表格
插入表格的方式一：“插入”——>“表格”
插入表格的方式二：点击占位符“表格”设置表格行和列即可。
在表格操作时，tab表示下一个单元格，当前单元格如果是最后一个单元格，按下tab键则创建新的行。
shift + tab 表示退回到上一个单元格。
如果要插入行列，选中行或者列，鼠标右键即可。
在设计菜单项下进行表格设置，包括表格样式。
在布局菜单下进行表格设置
29、复制Excel表格
从Excel复制过来的表格，有4中在粘贴样式：1、使用目标样式：使用当前PPT主题的表格样式2、保留原格式：保留Excel原有格式，可以直接对数据进行修改3、嵌入：相当于在ppt中嵌入Excel程序，可以方便对数据进行各种计算4、图片：粘贴成图片5、文本：粘贴成文本
30、创建图表
选择添加图表图标
插入图标后，会弹出Excel程序，里面的数据可以根据情况进行修改，修改完成后直接关闭Excel程序。
在图标上添加数据
添加百分比
使用目标主题和链接数据，从Excel复制图标。
美化图表
设置坐标轴样式
调整显示单位
坐标轴的单位也可以直接修改或拖动。
31、插入图形
在“插入”下形状，选择要插入的形状，如果是椭圆，按住Shift得到圆形；如果是长方形，按住Shift得到矩形；如果是五角星，按住Shift得到等角等边的五角星
图形可以在“格式”菜单下设置样式
图形也可以使用格式刷。在图形内部可以输入文字。
32、SmartArt图形
可以在占位符“插入SmartArt图形”下单击插入SmartArt，也可以在“插入”菜单下SmartArt插入图形。
SmartArt图形一经添加，如果要修改，不用删除重新添加，直接在板式、样式 里进行调整。通过Tab键进行缩进层级调整（反向操作Shift+Tab）。
SmartArt图形可以另存为图片
33、幻灯片放映
F5播放空格键切换前后方向键切换
设置切换效果：几个参数说明：“声音”：表示切换时的提示音“持续时间”：表示切换动作持续时间“设置自动换片时间”：表示幻灯片自动切换到下一张幻灯片的时长，这里要去掉“单击鼠标时”的选项才能有效。
34、动画基础
如果想让图片（对象）不与幻灯片切换时同时出现，需要给图片（对象）设置动画。
动画包含：进入、强调、退出、动作路径 几种分类
35、图片动画
动画效果选项：可以设置路径锁定、声音、动画播放后图片效果、计时等。
36、表格动画
从Excel表格中复制，然后在ppt中“开始”——“粘贴”——“选择性粘贴”
选择“图片（增强型图元文件）”
在“开始”——“排列”——“取消组合”，“取消组合”这个动作进行两次。
取消组合会报错，直接确认即可。
针对每行或要一起显示的行进行动画设置。记得包括文字、文本框、大文本框
37、插入音频
声音的文件格式
WAV：MP3 RMI AU AIF AIFC
MIDI
在“插入”——“音频”中可以选中本地文件，也可以直接录制。
插入音频后，会出现音频图标，为了在播放时不显示图标，可以将图标移动到幻灯片之外。
在计时选项卡中将音频绑定新插入的对象（图片或形状）
如果对象比较多，不便于区分，可以通过“开始”菜单下“排列”——“选中窗格”，把所有对象显示出来。
如果要用特定对象（图片、形状）等，插入对象，在“动画”中“动画窗格”显示动画信息（这里只有音频信息），右键选中音频信息下“动画效果”
38、插入视频
在“插入”——“视频”中浏览添加本地视频文件。
在“设计”或“播放”中进行播放，在“设计”中进行样式设计，在“设计”的“对齐”进行设置对齐方式“水平居中、垂直居中”
视频默认是没有封面的。可以定位到视频的某一帧，在“格式”——“海报框架”——“当前帧”，或者从文件中浏览添加。
“播放”菜单下的各种设置项。
39、幻灯片放映设置
可以用“激光笔”、“荧光笔”、“笔记”、“橡皮擦”等进行标记，按“e”一键清除笔记（仅清除当前页，其他页不变）。
在退出幻灯片放映时，如果有笔记未清除或保存，则会提示是否保存笔记，保留后会变成形状。保存后的笔记如下图：
如果中途有人提问，为了不干扰其他观看者，可以按“b”让屏幕黑屏，或者按“w”让屏幕白屏，白屏或黑屏都可以在上面做笔记，但是这上面的笔记无法保存。
按下 任意数字键 后再按回车，则跳转到对应数字的幻灯片。
幻灯片的帮助说明
ctrl+T,显示任务栏
F5从头开始放映
按“A”或“=”，暂时关闭或隐藏播放图标
数学减号“-”会缩小幻灯片，用于查看所有幻灯片，并可以再次基础上选中对应幻灯片。
Ctrl+h，彻底隐藏鼠标图标
Crtl+p，切换显示/隐藏笔记模式
常规
排练/记录
媒体
墨迹/激光指针
触摸
40、排练计时
在“幻灯片放映”下进行“排练计时”，在录制窗口前面的数表示当前幻灯片播放需要时长，后面的数表示总时长。退出幻灯片录制时会提示是否保留计时。
录制幻灯片演示，可以将笔记，声音，摄像头 显示出来，再下次幻灯片放映时自动带出来。
41、隐藏幻灯片与自定义放映
【隐藏幻灯片】
如果有些幻灯片在播放时不想播放，可以鼠标右键“隐藏幻灯片”或在“幻灯片放映”中进行设置“隐藏幻灯片”，这部分隐藏幻灯片一般用于备选方案，以应对演讲者话题的延伸。
如果在播放中查看隐藏幻灯片，可以定位到对已你幻灯片，或者直接按数字键+回车即可。
【自定义放映】定义不同类型的放映模式，选中不同的幻灯片，并对幻灯片进行排序。
放映时直接选中即可。
42、不同计算转移PPT
做好的PPT需要放到别的电脑上放映，如果对应的电脑上没有ppt软件、及相应插件时，需要做一些处理。
1、字体插件
文件——>选项——>保存：仅嵌入演示文稿中使用的字符：仅将ppt文档使用的字符嵌入到ppt中 -----ppt文件仅仅是能展示，不能修改嵌入所有字符：把ppt的所有文字，字体库一并保存到ppt文档中。---ppt文件可以展示，也可以修改。
2、ppt浏览、播放软件
将演示文稿保存问CD、或PDF
版本是2010以下的在“文件”——“保存并发送”
版本是2016以上的在“文件”——“导出”
可以通过“添加”添加其他文件，例如图片等；还可以通过“选项”设置打开、修改PPT的密码
导出时，可以选择对链接的文件是否显示。
“复制到CD”，会直接将文件刻录到光盘中
“复制到文件夹”，保存到本地文件夹。
这里要设置文件夹名称和文件夹位置。
提示是否要创建连接，选“是”。
保存到文件夹的格式。
3、PowerPointViewer
PowerPointViewer 是免费软件，大约60多M。
43、打印
“插入”——“幻灯片编号”、“页眉页脚” 进行页眉页脚的设置
打印板式，大纲，以及在一页里面打印几页ppt等进行设置并打印。
特别是可以“打印大纲”，用来供听众知道演讲的内容。
44、打印成PDF和Word
xps是office的高保真的文件格式
选择文件类型
打印讲义，意思是将ppt打印出来，并在每页ppt有一定的留白，用来做笔记或记录。