职场工作型PPT做多了,难免遇到内容超多的页面,比如大段文字页、多项内容页、图文排版页等等。
如果没有一定的PPT排版思维,可能忙活了挺久,交出的结果却要么很挤要么很乱:
不慌~今天我教大家三个排版步骤,适用大部分PPT页面:
接下来结合案例修改,给大家看看这些步骤应该怎么做~
文末给你打包了100页高质量工作型PPT案例源文件,读到最后即可领取。
▎案例1
现在我们就以这页PPT为例,看看我前面说的排版步骤是啥意思:
1)划分内容结构
原稿大段文字直接摆放没处理,背景也很杂乱。
所以我们要先梳理内容,仔细阅读后会发现分为以下4组信息:
四段内容页的版式,这里要突出「企业简介」的内容,有左右版式以及拦腰型版式两种比较合适的版式:
这里我们选择用拦腰型版式进行后续的设计。
将内容装到各个模块里,你就能得到这样一个版式雏形:
2)梳理内容细节
前面划分清楚内容结构以后,你会看到现在版面不再是那样一大坨字的感觉了。
但有件事没有得到本质的改善——内容层级不清晰,信息传达效率没有提升。
因此我们接着要梳理内容细节。首先是企业简介,将内容拆分,并根据字号大小、粗细来体现信息层级:
企业简介信息处理后的页面如下:
接下来处理其它文字信息,通过理解将文字拆分后,从颜色、大小、添加色块等方式区分信息层级:
所有信息处理好的页面如下:
文字信息梳理清晰后,就已经是一份很棒的工作型PPT了,如果想更用心点,接着可以再丰富一下页面的视觉效果。
3)丰富视觉效果
所谓的丰富视觉效果,常用的方式有添加修饰元素以及信息可视化呈现。
比如,给拦腰色块上添加透明图片作为修饰,丰富色块细节:
如果想更进一步,可以把「经营理念」可视化表达的用奖章元素来呈现,让文字变得图形化页面会更耐看:
现在的页面视觉效果看着是不是丰富很多呢?
如果你觉得对以上步骤依旧一知半解,那也不慌,接下来的案例我会继续用以上步骤来处理,帮你加深印象。
▎案例2
原稿画面散乱,罗列大段文字没有处理,让人看了没有阅读的想法:
我们要做的还是先划分内容结构,仔细阅读后会发现分为以下3组信息:
三组内容的排版我们可以选择卡片式或者版面分割型排版:
由于这页内容较多,为了更好的利用版面空间,我们选择用版面分割型排版。
将内容装到各个模块里,你就能得到这样一个版式雏形:
划分内容结构以后,版面变得整齐没那么乱了,就是密密麻麻的字还是让人看的头疼。
所以接着要梳理内容细节。
以第一段内容为例,拆分大段文字并提炼重点;接着通过字体大小、粗细等方面来区分信息层级:
处理完第一段信息后的页面如下:
这level和另外两组是不是一下就拉开了?
我们接着处理另外两组信息。将文字拆分并通过字体大小、粗细、颜色来区分层级,最后用图片丰富细节:
所有文字信息处理完后的页面如下:
最后,由于这页内容较多,把画面铺的比较满,所以丰富视觉效果的操作空间不大。
比如可以给左侧色块添加半透明图片:
而且实际上,右边那些图文结合的排版已经是信息可视化处理的结果了,可以起到丰富视觉效果~
看到这里,现在有没有发现我前面所说的三大排版步骤的概念,在你脑海中逐渐变得清晰了?
来,咱们继续加强!
▎案例3
原稿的问题也是大段文字堆叠以及胡乱标红重点内容等等:
美化前还是先划分内容结构。
仔细阅读原稿后会发现3段内容是这样的结构:
这种内容结构我们可以用拦腰或者左右排版:
我们先按拦腰型版式来把原稿信息做个初排:
接下来要梳理内容细节,先看拦腰色块上的信息。
把大段文字拆分并区分层级,接着添加形状丰富细节:
比起原来长长的一句话,信息传达是不是明显高效多了呢?
接着梳理剩下的信息,拆分文字并区分层级,加一些图标来辅助表达以及丰富视觉:
所有信息都按以上逻辑处理完后的页面如下:
最后要做的就是丰富视觉效果了。
比如可以在拦腰色块的右侧添加套了网页图片的样机,并用箭头表示提升:
或者可以换一个卡片型排版的版式:
把综述的内容换到居中排版也很好看:
怎么样~这几个版本是不是都很不错呢?
▎总结
看完以上结合案例修改的分析,相信大家应该对这三大排版步骤有了不错的理解了吧: