如何制定团队管理制度流程看完你会有收获

不给他安排工作,他就没有事情,只能假装忙

考核有问题:和整个品牌最终的利润有关

谁是项目的负责人?

意见不一致的时候,谁服从谁?

销售对运营指手画脚,造成很多消耗

跳单

私下成交

最底线:达不成降底薪

防止过度让利

和一级经销商合作

二级供应商、三级供应商不正规

挖终端客户

贿赂采购

和供应商签订反腐协议

参考案例:日本终身雇佣制

“悟”“精工精神”

参考案例:德胜洋楼《反腐公函》

我们是一家做办公设备零售的正规商贸公司。

中层为什么要培养干部?干部成长起来如何安放?中层不晋升,干部就没有机会;公司不扩张,中层就没有机会。公司要发展壮大,团队要裂变,基层员工才有上升空间

干部赋能,就是要帮助中层管理人员提升能力。

有调查显示,80%的员工离职,都不是因为公司老板的问题,更多是因为他的直属领导。因此,中层管理者是否具备领导能力,将会直接影响到员工的工作稳定性。

很多中层管理者由于是技术出身,或者懂运营、或者懂销售、或者懂采购,但是缺乏管理经验,没有管理艺术,只会用发奖金、提提成的方式激励下属,缺乏激励下属的有效手段,进而导致基层员工工作积极性不高,团队不团结,甚至面对公司决定不配合、消极抵抗等情况。

所以,我们要在中层管理者提报到岗后的一个月,对其进行“管理能力”的培训和辅导,手段包括但不限于:外部培训、深度沟通、案例启发等。

在这里,我们首先要培养中层管理者具备实用PDCA戴明环这个工具的能力。

员工总觉得利不够,经理总觉得权太小,老板总觉得责给的不多。

工资应不应该透明?大多数公司实行工资保密制度,很大的原因是对员工权责利不明确,也很难明确,因此利益不宜公开。

雪崩时,没有一片雪花觉得自己有责任。

责任很大,但是权力很小,就会导致员工本能觉得,这件事很难干好,阻力重重,做好了也没有什么好处的话,那一定会消极怠工。

法国管理学家亨利·法约尔,把这种权力非常大,但是责任和利益非常小的现象,称为“法约尔原则”,核心内容是:凡是权力行使的地方,必须同时要有责任。

很多公司会以利诱人,以利驱人。员工的奖金、提成都特别诱人,但是有的时候,会忘了给相应的权利,甚至对应的责任,就会出现所谓的“肥缺”,这时候,上下级就会天天处在资源争夺战之中,引发冲突。

总监下达一个去内蒙出差的苦差事,询问谁主动去?结果就是大家面面相觑,心里都在嘀咕“我才不去,去了就和上次陕北任务一样去体验生活”。结果总监没办法只好抽签决定,匿名投票。

绩效目标的制定要注意的事情

棘轮效应

销售员工每年的业绩指标总会比上一个年度提升不少,员工在第2年的时候业绩压力就会变得更大,所以很多老员工就会在第1年年底的时候踩刹车,能谈的单子都放弃了,这样呢,明年的压力才会更小一些。

奖惩不明确

没有处罚和奖励的标准

每个团队有独立的标准,整个公司不统一,无法横向对比衡量大家的能力

工资一定不能爆发式增长

一般员工会渴望工资持续增长,他不会考虑公司运营问题

员工不会主动找老板谈涨薪的事情

只要有一个团队涨薪,团队之间没有不透风的墙,很快就会有其他团队过来谈涨薪问题

赏罚不明,缺少激励手段或问责系统过于严苛

年中发钱

“战斗力”的问题

不是唯一的激励策略

用钱买来的忠诚,最终还会因为钱离开你

高薪留人

成本高

高于市场均价的工资

文化

任正非:我们是选拔者,只有选拔责任,不承担培养责任。下连去当兵,愿意去就去,不愿意就不去,自己认为有才能那就选择在实践中成长起来,寻找自己成长的机会。没有几个干部是培养出来的。

违背即时奖励

年会告诉大家今年能给大家分多少

产品设计师初稿→销售人员和客户确认→生产部生产

公司的盒型设计部和生产部门是分开的,不归一个领导管理,而且盒型设计师的考核也不由生产部打分,这就导致设计师设计产品时很随意,不考虑公司设备以及实际生产情况,销售拿到设计稿后,直接找客户确认,最终客户确认了,生产时很难量产。

激活正反馈回路,(降低员工流失率、降低沟通成本、提升团队积极性主动性,本质是激活内驱力)团队文化

内驱力=(参与感+责任感+成就感+荣誉感)×目标完成情况

如果目标无法完成,则该内驱力建立公式失效!所以,合理的目标是第一步

员工心声:这是我的“目标”

下个月达成500万月销售额

通过“一对一”沟通制定员工工作目标,找到公司和员工共赢的方式

反例:目标下达之前没有和员工沟通,导致员工认为自己的工作只是为了帮助完成“老板”的目标或者上司的目标

高效工具案例:用便利贴梳理目标

清晰的目标

塑造差距

解决朝哪儿发力的问题

员工心声:我对公司来说非常“重要”

确保流量达到200万UV

经常说“这件事全靠你了!”,“这件事没有你不行!”,让员工的小宇宙燃烧起来

反例:没有收到具体详细的任务分配,员工会觉得这件事领导能做,我做不做都行

(岗位与职责分配)能力与权力匹配

能力大、权力小

没有工作动力,混日子

离职

案例:打印机项目组的美工,因工作太”轻松“而离职

能力小、权力大

难出效益,公司损失“机会成本”

犯错,给公司利益造成损失

案例:反复撞线“价格门”、天猫粉盒爆款因盗图被删、推广没有能力优化而产生大量费用浪费

而不是教方法!!

和员工一起发现“只要……就……”的成功路径

员工心声:原来只要做了A,就能达成B,我更有信心完成目标了

和运营协商后,确定了达成200万UV的几个方法:报5场秒杀活动,主图点击率优化至5%,推广费用不增加的情况下点击提升5%,老客户营销做10万条短信触达,找2个粉丝互动数在1万以上的达人帮助推广

这个过程是关键,因为要执行了,所以在这个环节,要帮助员工解决他工作中遇到的实际问题,消除一些障碍,给一定的资源支持,确保他的目标能够100%完成,只有目标完成,该增强回路才能被激活!

反例:经常批评员工,导致员工认为反正做多错多,干脆什么都不做,变成执行机器

达到目标的能力培养(赋能)

解决员工想拿奖金但不会做、做不好的问题

周会

及时发现他们工作中的问题并帮助他们找到解决方案,提升能力

提升能力

角色:老师

及时纠正他们在工作中所犯的错误

纠正错误

角色:教练

及时跟进工作进度,确保他们的工作没有偏离整体目标

宏观监控

角色:领导

放权

授之于渔而不是授之于鱼

案例:谢昆负责的某产品需要操作菜鸟退仓

解决方式A:替他做

对他而言,能力没有提升,下次还要替他做

解决方式B:给他方法(去哪儿找小二、如何和小二沟通)

他能通过实践掌握方法,甚至举一反三,同时也能拥有成就感,对工作更加热爱

员工心声:看来我的努力是有结果的

200万UV的目标完成,员工会对自己的能力产生自信,对下次机会充满期待;如果团队500万销售额的目标同时也完成了,他会同时具有集体荣誉感

用“夸张”的仪式来颁发荣誉,给员工“正反馈”

即时

有了成绩,不管是结果还是行为,都可以奖励,按照周或者月来评,越及时越好

反例:年中的成绩,年底再奖励

公平

有数据支撑,能够得到其他员工信服

反例:内定、轮流拿奖

明确、公开、即时反馈

看到员工的优秀表现怎么办?不要等到年会上面再去做统一的表彰,这会让员工很混乱,很难把奖励的给我联系到行为原因上。

用绩效促进目标落地,解决员工不配合的问题

目标A:提升客户满意度

考核A:评价分值、差评数

目标B:提升店铺销售额

考核A:月销售额

目标C:提升店铺经营利润

考核C:店铺人均利润值

Objectives,目标,说明你正准备/期望去实现什么,是定性的,相对更长远更稳定。O代表着方向,决定你接下来如何思考与行动。你和团队去实现O,就是给用户或公司创造价值。

OKR的描述也要符合SMART原则

个人或小团队的O对应团队或公司的O,可直接是上级某个O,也可是其一部分。根据实际情况定,不能离自己太远,也不能太近,努力跳可能够到的。业务上的O建议控制在3个以内,如果多了,想办法合并。最多也不要超过4个。O的权重建议不要等分,要有某一个O的权重比其他权重大。

Key results 是在实现目标时产生的可量化的关键结果,可衡量目标实现得如何。KR不是任务,是成果,是实现目标带来的成果。KR会用于衡量你或团队的价值产出,是参考,不是唯一标准。

怎么定KR如果达成目标有什么关键项目或必备因素,这些可作KR。即达成时必然也实现了O或明显更靠近O,该指标/结果可作为KR。如果你觉得能100%达成某KR,那就往上提(比如30%),直到你觉得比较难达成。日常工作就没必要列进KR里。每个O对应的KR也建议在3个以内,所有业务方面的KR总共建议9个以内,推荐5个左右。团队OKR中,单个KR权重不建议低于20%;个人KR中,单个权重不建议低于10%。如果你觉得某个权重低,可能并不是Key。

TASK重新布局产品,每个关键词布局两款爆款产品

传道

调整激励方式

金钱

责权利的平衡

没钱没干劲

钱多出贪腐

荣誉

解惑

培训、外派学习、辅导

授业

给他实践的机会

员工成长

新人缺乏责任感和主动性

基数

老员工不愿意培养新人

没有利益捆绑

短视

开会不是为了例行公事,而是为了提升公司经营效益。开会常见的类型有目标制定会、项目进展沟通会、复盘会议等,一般为了解决公司或项目发展方向的制定、推进中遇到的实际问题的解决为直接目标。

准时开始、避免中途打断等

消除障碍

将不配合的人提拔成会议组织者和纪律管理者,消除阻力

塑造榜样

对积极配合的员工寄予高度赞扬

对提出高价值意见建议的员工颁发奖金或者荣誉(将他的知识打印出来,署名贴在公司的墙上)

公开赞同、私下调整

在大家都在的时候不要批评,有批评意见单独私下沟通,给员工留面子,也让大家敢于说真话

THE END
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