不论是书写、讲述，当我们感觉自己大脑空白，不知从何说起的时候，就是缺少了结构化思维。我们可能以为是自己沟通能力、写作能力、表达能力不够好，其实并不是，最主要的是思维问题，是你没有想清楚，因为几乎不存在思维清晰而表达不清晰的人。
什么是结构化思维呢？它的本质是框架，它是我们在思考分析解决问题时的一份流程清单。它是从无序到有序的一种思考过程，将搜集到的信息、数据、知识等素材按一定的逻辑进行归总分类，继而让复杂的问题简单化，从而让我们的大脑更快速、更有效的处理信息。
人类大脑在处理信息的时候，有两个规律：第一，不能一次太多，太多信息会让我们的大脑觉得负荷过大；第二，喜欢有规律的信息。
而那些大脑空白，不知从何说起的时刻，就是信息太多且没规律的表现。
事实上，结构化思维是能够通过刻意练习获得的。训练结构化思维的方式方法非常的多，今天我们使用IPO模型来进行学习。
IPO模型：Input、Process、Output（输入、处理、输出）三个词的首字母缩写。
在工作和生活中，我们面对信息往往有两种情况。
一种，是有明确的目标，或是待解决的问题。当我们在获取此类信息的时候，是有方向的，知道该如何去搜索信息，也知道该收集哪些内容。
这类信息收集最简单实用的方法便是找关键词。
比如说，领导安排你做个公司的年会策划方案，那我们就可以通过关键词“年会”、“活动策划”、“策划方案”等搜索自己想要的内容，了解年会的形式以及大致流程，从而尽快地向老板提交方案。
这种情况下，我们可以使用金字塔模型。
首先，金字塔的最顶端就是核心概念，通常这个核心概念是大方向的，因此你可以将这个核心概念往下切分，切成几分就看你自己而定，此时第二层就称为子概念。接着，每个子概念还可以再向下切分成细项，这些细项能够让你很好的理解子概念。透过这个方式，能够让你系统化地去分析与理解任何概念与资讯，这就是结构化思维的分析方式。金字塔模型中有两种模式：
结构化思维会将核心概念向下切割成容易理解的小概念，这样就能容易掌握核心概念的组成架构；接着这些小概念可以再利用小细项来让我们透彻的理解这个小概念，让我们确实的了解每个小概念。
如果我们将金字塔概念向下分割的细项全部统整起来，就会变成一整个核心概念，利用这种横向理解方式，我们能够循序渐进的掌握一门技术与概念。不管你现在遇到什么困难的问题，透过横向理解，就能系统化的将问题给吸收与理解。
另一种，是被动接收大量的复杂信息。这时，我们就需要用结构化思维对信息进行处理，从而摆脱一脸懵逼、不知从何下手的状态。
在这种情况下，我们可以选择使用漏斗模型。漏斗模型其实就像是金字塔模型的相反，当我们面会大量资讯时，使用漏斗模型能够让我们快速的分析、筛选，从而得出最重要的核心价值：
当我们收集到足够多信息的时候要对其进行整理提炼，从而得到我们想要的结论。
可难就难在，那么多信息究竟该如何进行整理，才能使其条理清晰、层次分明呢？这便涉及到我们整理信息时所用的分类方法。在说这部分内容前，有一个基本前提，即，不管使用何种方法，所做的信息整理必须符合MECE法则。
如果信息的排列没有逻辑性，大脑加工处理起来就会无从下手，陷入混乱。金字塔内容按一定顺序排列，哪个放前面那个放后面还得要符合逻辑性。常见的排序方法有时间顺序、空间顺序、重要性顺序、演绎（三段式、常见式）顺序。顺序的先后，会影响我们思维的方式。
注释：演绎推理就是线性推理，是三段论式演绎。大前提---小前提----结论。大前提：世界上存在的某种情况： 小前提：世界上同时存在相关情况（第二个表述是针对第一个表述主语或谓语的评述）；结论：这两种情况同时存在的隐含意义问题/现象---原因---解决方案。 解决问题的思路也是一种演绎过程，第一步：发现问题；第二步：分析产生问题的原因；第三步：得出解决方案。
如果说前面两部分是铺垫，那么这部分便是高潮了。
怎样体现你是一个做事情有目的性，思考问题有逻辑性的人，很重要的一点是如何表达你想说的话！
结构化思维表达信息的4个原则：论、证、类、比。
第一原则，论。也就是结论先行。一次表达只支持一个思想，最好出现在开头。
该怎么理解结论？结论，即有中心思想的主题句，也可以理解为观点。比如说你准备写一份自己2017年度个人总结报告，若以“XXX2017年度个人总结报告”为标题就不具备结论的特性，因为从这句话里看不出2017年你究竟做了什么，取得了什么成就；换成“读书丨写作丨跑步，2017我变了”为标题，则更具吸引力得多，也更清晰得多。
第二原则，证。也就是以上统下。任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括，直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。
第三原则，类。即归类分组。每一组要点必须要属于同一个范畴。简单来说，属于A的内容，只能给A，不能给B。具体的分类方法在第二部分整理信息已经说明，这里便不再赘述。
第四个原则，比。即逻辑递进。每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。
事实上，有结构的表达就是以结论为开头，层层论证结论，最后再强化结论的过程。
了解了什么是结构化思维，并学会有意识的训练我们的结构化思维，对提高写作和表达能力都是非常有用的，结构化思维相关的思维模型非常多，我们要有目的的多去学习和了解，把越多的思维模型纳入我们的思维体系，就越有助于我们表达自己，理解世界。